作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
1、先建立excel与access数据百库的odbc连接
2、每次表格操作完成后触发一个动作更新access数据库
3、考度虑到每次操作都更新access数据会严重影响机器性能,建议专一次性更新完Excel表格后,运行一个vba批量更新access数据库
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为了避免自己以后的,所以第一个步骤看似无关重要,但是却缺一不可。确保Excel中的数据导入数据库不要出错,不然一切白费。
新建数据库,开始执来行操作
在数据库上方有一个外部数据,点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”,点击该功能开始执行导入操作。
自找到自己的Excel,明确路径,就可以开始了。点击确定进入下一个步骤
在开始导入的时候,根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。
勾选:代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名
不勾选:代表Excel所有的数据会成为数据库中的数据
我以勾选状态演示
在下一个页面,可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。
进入下一页面,可以修改数据库中的主zd键,可以用Access的默认主键,也可以自定义主键,也可以不要主键。
完成主键的设置过后,就完成了数据的导入,但是还没有完,自己要为导入的数据命名。最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的操作。
1.打开access软件,新建空白桌面数据库。
2.在【外部数据】面板中点击EXCEL图表来。自
3.在【选择数据源】面板的【文件名】中选择目标文百件,并在下方选择【将数据源导入当前数据库的新表中】,确定。
4.接下来选择【现实工作表】,显示整个工作表,然后度下一步。
5.选择【第一行包含标题】,这样EXCEL表格的第一行成了标题行,相当于筛选栏知,下一步。
6.可以选中某列,设置该列的名称,下一步。
7.可以选择自己的主键,这里我选择手机品牌为主键,下一步。
8.下面一直下一步,完成后可以看到道EXCEL插入access中。
1.这是Excel表的内容。
2.打开Access,点抄击新建【空白数据库】。
3.命名好文件名,选择好储存位置后,点击【创建】。
4.创建了以后,点击【外部数据——导入Excel】。
5.选择【通过创建链接表来链接到数据源】,
再点击【浏览】,找到要导入的Excel表。
6.找到Excel表后,点击【打开】袭。
7.点击【确定】。
8.显示出工作表的内容,点击【下一步】。
9.勾选【第一行包含列标题】,点击【下一步】。
10.将【链接表名称】改成【数据表】,点击【完成】。
11.完成以后,Access上多了一个数据表。双击打开。
12.打开了【数据表】。这个表上的数据都不能更改,这就是链接方式的优点之一。
13.关闭这个表格,再去打开Excel表,准备更改数据。
14.注意,一定要在Access中关闭这个表,Excel才能打开修改。
15.打开Excel表,删除E和F列。再保存,关闭。
16.回到Access,双击打开数据表。发现zhidao数据表的内容已经更新了,少了两列。
17.这就是Excel表到Access的链接操作及数据维护过程。