作者:乔山办公网日期:
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Excel中数值重复次数的统计方法
1.在表格的右侧增加一个辅助列,并设置一个列标题,如“人员数量”,在E4单元格中百输入公式:
=IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")
然后填充公式到最后一行。
2.将数据度区域转换为Excel 表格,这样当增加记录后,数据透视表可自动扩展数据源。方法是选择数据区域中的知某个单元格,如C10单元格,依次选择“插入→道表格”,弹出“插入表”对话框,单击确定。Excel将创建一个名称为“表1”的Excel表。
创建数据透视表。
3.选择上述表格中的某个单元格,依次选择“插入→数据透视表→数据透视表”,弹出“创内建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置后确定。
将“分店”字段拖入到“行区域”,将“人员数量”字段拖入到“数值区域”。
4.右击数据透视表中的“人员数量”字段,选择“值字段设置”,在弹出的对话框中将该字段的“值汇总方式”由“计数”改容为“求和”后确定,即可得到各“分店”中唯一“姓名”的数量。
因为职员代码没有重复,所以统计人数时似乎没有算重复项
但统计部门时知,因为不同职道员会在相同机构和部门,所以用这个表去统计机构内部门数肯定会重复
可以在人数透视表中,把部门作为列字段加入,再用函数counta计算行字专段“机构”每行的非空单元格数量(不包括总计列),属这就是机构的部门数
在数据 中有统计的下拉菜单,可选择汇总、计数、平均值等待的计算方式。