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EXCEL数据分类汇总时出现的问题-excel问题汇总,用excel

作者:乔山办公网日期:

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Sheet2中的B4单元格公式为:
=SUMIFS(Sheet1!B$4:B$15,Sheet1!A$4:A$15,A4,Sheet1!B$4:B$15,"<0")
Sheet2中的C4单元格公式为:
=SUMIFS(Sheet1!B$4:B$15,Sheet1!A$4:A$15,A4,Sheet1!B$4:B$15,">0")
Sheet2中的E4单元格公式为:
=SUMIFS(Sheet1!B$4:B$15,Sheet1!A$4:A$15,A4)
Sheet2中的E4单元格公式也可以直接写为:
=B4+C4
然后选中B4、C4、E4,同时下拉填充公式即可。

  1. 首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。

  2. 将excel中如上图所示的所有数据选中。


  3. 将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

  4. 再一次选择数据。


  5. 点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

  6. 汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。


求和用SUM,求平均用AVERAGE,不过用已经平均过的数来求平均数是不妥的,因为每个项目的基数不知道,求出的均值没有什么意思吧。

  1. 可以将表格做成下图样式,金额栏可直接用公式,如G4:=E4*F4,后面的J列等金额列可直接复制G列去粘贴;

  2. 总数量用公式:=SUMIF(E$3:DK$3,"数量",E4:DK4);

  3. 总金额用公式:=SUMIF(E$3:DK$3,"金额",E4:DK4);

  4. 这样做除了便于汇总外,还可以冻结窗格,使得汇总始终可见;

  5. 如上图,选择E列或E1,冻结拆分窗格,则拖动水平滚动条时,E列之前的永远可视。

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