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如何操作Office Excel 2003-excel的函数教学设计,excel计算教学设计

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『初中信息技术』初中信息技术教案 《计算机处理信息的过程》教学设计

·《计算机处理信息的过程》教学设计 一、说教材 1、教材分析计算机处理信息的过程是《初中信息技术》必修部分上册第二单元“管理计算机”第一节第二小节的内容,这是一节理论知识......
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『初中信息技术』中小学信息技术教案全集

·第1课 信息和信息处理工具(信息教案) 教学目的和要求 1、了解什么是信息; 2、了解如何描述信息以及对信息进行获取、传递、处理的各种技术; 3、知道计算机技术和通信技......
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『初中信息技术』计算机教学比武参赛教案

·计算机教学比武参赛教案 一、教学内容网络基础知识二、教学目的(1)了解计算机网络的知识。(2)了解计算机网络的软件和硬件。 (3)了解计算机网络的应用。......
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『初中信息技术』第3课 编辑自己的声音

·第3课 编辑自己的声音 学习任务:学会使用Windows自带的“录音机”程序录制声音,学会使用GoldWave软件对声音文件进行简单的编辑。 相关知识有时......
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『初中信息技术』第2课 网络中的声音

·第2课 网络中的声音寻找音乐、电台、英语辅助材料等 学习任务:了解常见的声音文件格式。学会在网络中查找并下载自己喜欢音乐,学会在线收听广播电台。 相关知识......
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『初中信息技术』图像合成教案

·课题 图像合成 课型 新授课重难点 图像合成技术 教法 讲解演示教学目标 1、创建不同的图层,引入图像以合成图像 2、调整图层的前后关系,合理地排列图像的位置教学......
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『初中信息技术』《图片的简单合成》教学设计

·《图片的简单合成》教学设计 一、教材分析这一课是浙江教育出版社出版的《多媒体技术应用》第三章第三小节的内容。在前两小节中,学生已经学习了有关图形、图像的基本概念,对......
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『初中信息技术』七年级信息技术教案

·第一章 信息与信息技术课 题 :第一节 信息与信息技术 ......
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『初中信息技术』七年级信息技术教案全

·第一章 信息与信息技术课 题 :第一节 信息与信息技术 ......
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『初中信息技术』信息技术教案

·确定网站主题及网站所包含的内容,网页的内容,包括文字,图片,音乐等素材。规划网站,建产网站的示意图。创建网站,设计网页,建立网页之间的关系。通过建立关于中国茶的网站,让......
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『初中信息技术』八年级《信息技术》教案 制作艺术字

·本课重点讲解photoshop中图层属性的设置及图蒙板的使用,是学习计算机处理图片的重点。重点培养学生发现美、感受美、创造美的意识与能力。学生在以前学习photoshop的基础......
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『初中信息技术』信息技术 - 第八册计算机教案(全册)-八年级

·教学计划一、 教学大纲对本年级本学科的基本要求:掌握文件和文件夹的删除、还原方法;认识常用的图片文件格式;掌握用ACDSee软件浏览图片的操作方法;认识电子邮箱的作用;学会......
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『初中信息技术』九年级(上)科学教案 代谢与平衡

·课 题代谢与平衡第1课时教学内容第四节:能量的获得教学目标教学重点教学难点教学准备教学过程引入:录像或图片——运动,休息,学习 ......
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『初中信息技术』初中信息技术教学设计 形象的统计图

·1,教材分析: "形象的统计图"是初一《信息技术》第一册教材第十一课的内容,Excel教学内容在初一信息技术中共安排了三课(第九课至第十一课),这是学习Excel的第三课.在前二......
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『初中信息技术』浙教版初中科学教案.rar

·浙教版初中科学教案.rar
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『初中信息技术』七年级信息技术课教案.rar

·七年级信息技术课教案.rar
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『初中信息技术』初中一年级信息技术全套教案

·第一章 信息与信息技术课 题 :第一节 信息与信息技术 ......
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『初中信息技术』初一信息技术课教案

·年级_初一 从网上获取信息 教学目标 知识目标 1.认识IE游览器,了解与访问因特网操作相关的基本概念. 2.了解分类目录搜索与关键词搜索技巧. 3.了解常用搜索引擎的网址. 能力......
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『初中信息技术』初一年级第一册信息技术电子教案

·年级:初一年级 初中第一册(下) 章: 第一章 计算机网络基础 节: 第一节 初识计算机网络 课题:...计算机技术和通信技术相结合的计算机网络技术,克服了单机运行的缺陷,它充分结......
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『初中信息技术』初中信息技术课教案

·课 题 网页制作 科目 信息技术 课 时 1 班 级 初二 教师 郝松 活动目标 通过浏览网页,熟悉网页编辑工具,设计并制作一个简单的网页,提高学生关心国家大事的意识,加强对祖国的......
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『初中信息技术』七年级信息技术教案

·:1,使学生了解信息和信息技术的含义. 2,使学生掌握信息技术以及信息处理的过程. 3,使学生认识信息技术的发展变化及...七年级信息技术教案 第 页 共 32 页 人类已跨进21......
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『初中信息技术』初一信息技术教案--编辑操作

·编辑操作 一,教学目标 1,认知目标:理解编辑操作的通用方式方法 2,技能目标:掌握选择对象的一般操作,包括单击选择与框选以及配合ctrl和shift键的选择操作; 掌握删除,移动......
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『初中信息技术』初二信息技术教案

·学期教学教案 学科:信息技术第四册班级 二年级任课教师:梁立新 [教学目的与要求] (1)了解"PowerPoint 2000". (2)学会启动PowerPoint 2000,选......
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『初中信息技术』初二信息技术教案

·第6单元 网络基础及其应用 课题名称:第1课 网络基础知识 知识点:1. 电脑网络的分类; 2. 因特网的概况; 3. ...⒊因特网提供的信息服务. 学情分析:学生对上网的兴致很......
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『初中信息技术』初二信息技术教案

·学期教学教案 学科:信息技术第四册班级 二年级任课教师:梁立新 教材简析 本学期使用的计算机教材是泰山出版社出版的《中学信息技术课本》第四册.本教材主要内容以Microsoft O......
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『初中信息技术』初中学生学习信息技术课教案

·教学媒体:(本教案需用到的各种教学媒体和资源) 硬件 多媒体计算机教室,上网设备. 软件 因特网浏览器 在线资源 有...人教版《信息技术》教材,本教材是初中学生学习信息技术课程所......
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『初中信息技术』初中信息技术教案

·评选时不应只注重最后的作品,而应包括制作过程中产生的管理性文档,如计划书,资料索引表等. 初中信息技术教案
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初中信息基础教案[初中信息技术教案]
初中信息基础教案目录第一单元相聚“网上邻居”第1课走进网络教室第2课我的老师第3课个人小档案第4课介绍我自己第5课认识新同学第6课网上交个好朋友第7课我的学习体会第二单元遨游Internet第8课神奇的网络第9课网上诺贝尔第10课浙江旅游第11课生物圈二号第12课网上图书馆第13课网络与道德第14课奇妙的信息世界第15课江南风情游第三单元构建资源库第16课准...

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2008-07-26 09:16:41 华师大版初中信息科技备课资料[初中信息技术教案]
初中信息科技华师大版教材分析与教学建议课时安排建议:第一章信息技术基础知识3课时第二章使用视窗操作系统5课时第三章网上信息资源的获取10课时第四章电子表格16课时第五章学建网页14课时第六章探究性学习案例8课时全学年共56课时,建议第一学期完成:第一、第二、第三、第五章共32课时第二学期完成:第四章、第六章共24课时第一章使用视窗操作系统总目标...

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2008-03-28 16:18:35 中小学信息技术教案全集[初中信息技术教案]
中小学信息技术教案全集第1课信息和信息处理工具(信息教案)教学目的和要求1、了解什么是信息;2、了解如何描述信息以及对信息进行获取、传递、处理的各种技术;3、知道计算机技术和通信技术是两种重要的信息技术;4、了解信息高速公路;教学重点与难点:信息的各种心态及其本质含义。教学方法:1、从感性认识到理性认识,启发学生对问题深入思考。2、电脑动画课件教学。教学准备...

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2008-03-28 14:56:26 河北版七年级上信息技术备课资料[初中信息技术教案]
第一单元信息与信息技术第一课我们生活在信息时代第二课计算机--信息处理工具第三课计算机操作系统第四课计算机互联网络第五课访问因特网第二单元多媒体世界第六课多媒体与多媒体技术第七课图形图像第八课声音第九课动态图像第十课图文处理第十一课制作多媒体演示文稿

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2008-03-10 17:43:09 七年级信息技术教案[初中信息技术教案]
七年级信息技术教案第1课走进网络教室第2课我的老师3课个人小档案第4节介绍我自已第5课认识新同学第6课网上交个好朋友第7课我的学习体会第8课神奇的网络第9课网上诺贝尔第10课浙江旅游第11课生物圈二号第12课网上图书馆第13课网络与道德第14课奇妙的信息世界第15课江南风情游第16课准备构建资料第17课建立素材资料库第18课建立学习资料库第19课建立软件资料...

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2008-03-03 15:54:14 河北版初一信息技术教学计划及教案[初中信息技术教案]
初一年级信息技术教学计划第一学期:第一册第1章、第2章、第3章(约14课时)第二学期:第一册第4章、第5章、第6章(约14课时)第一学期第1章信息技术基础知识(2课时)第1节信息与信息技术(1课时)教学目的:1、了解什么是信息及信息技术对人类生活的影响。2、激发学生对信息技术的兴趣,培养学生信息素养的基本能力。教学重点:了解信息与信息技术及应用,能合理地使用...

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2008-03-03 15:40:34 八年级信息技术教案(上册)[初中信息技术教案]
第一单元网络与生活第一课我看网络第二课上网准备第三课我的E世界第四课因特网探源第五课因特网的未来第二单元网上交流第六课电子邮件第七课e鸽传书第八课邮件好管家第九课 各抒己见第十课直面你我第三单元网上安家第十一课我看网站第十二课制定建站计划第十三课为网站搜集素材第十四课建立网站站点第十五课用表格定位网页第十六课充实主页第十七课建立分页面第十八课建立超链接第十九...

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2008-02-24 16:37:07 七年级信息技术教案(全)[初中信息技术教案]
第一章信息与信息技术课题:第一节信息与信息技术目的要求:1、使学生了解信息和信息技术的含义。2、使学生掌握信息技术以及信息处理的过程。3、使学生认识信息技术的发展变化及与人类社会的关系。重、难点:1、信息和信息技术的概念;2、信息技术的处理过程及发展。教法与教具:教学过程:教师活动学生活动学生介绍自己了解的计算机

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2008-07-29 15:01:58 自然界的灾害 闵行版初中信息科技[初中信息技术教案]
活动“自然界的灾害”的教学设计本案例是上海市(闵行版)《初中信息科技(试验本)》教材第一册第二单元《我们的地球》中的一个活动,四个课时完成。教材通过学生感兴趣的项目活动和网络专题探究活动,着重培养学生在信息化环境下的解决问题的实践能力。本活动是通过对自然界灾害的研究,利用文字处理软件设计制作有关防灾抗灾的宣传网页,让所有人都关爱我们的地球和家园,学会保护生命...

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2008-07-16 12:22:12 七年级信息技术上册教案[初中信息技术教案]
初一信息技术上册教案第一单元探索计算机的奥秘导言作为初中阶段的初始内容,本单元的信息技术简介和操作系统简介是必不可少、尤为关键的基础知识。根据人教版教材以为活动为主线的知识结构,教学中设计大小不同的任务,在解决问题的过程中了解知识、深化概念、发展技能、运用创新。一、教学目标1、知识与技能了解信息的概念、特点,信息技术的发展、应用及展望。了解计算机技术与信息技...

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2008-05-26 13:31:21 制作课程表[初中信息技术教案]
美丽的课程表教学目的:知识目标:学会使用“设置单元格”对话框来美化表格能力目标:灵活运用所学知识美化表格情感目标:激发兴趣,培养美感和推移思维。重点:表格布局的调整难点:表格整体美感的把握教学方法:分析法、任务驱动法教学过程:一、激趣导入同学们上节课学习了做作表格,并且都动手制作了一个课程表,想看看自己的成果吗?(广播演示2-3个做作相对完整的课程表)上节课...

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2008-05-24 13:27:02 《图像处理》教学设计[初中信息技术教案]
图像处理⒈理论依据现代教育理论对于课程实施和教学过程有明确的要求:“教师在教学过程中应与学生积极互动,共同发展,……”。建构主义认为:学生的学习过程是在一定的情境(真实的或仿真的情境)下,通过一定的问题设置和师生、生生间共同协作、交流来实现对有关知识意义建构的,在学生学习过程中,教师是学生学习的指导者、伙伴,学生是学习的主体。认知心理学认为:通过实践操作习得...

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2008-05-22 13:05:40 青岛版《数据的排序与筛选》教案[初中信息技术教案]
第七课数据的排序与筛选教学内容:数据的排序与筛选知识目标:学会在Excel中使用数据的排序与筛选功能能力目标:通过使用排序和筛选功能对数据进行统计情感目标:通过学习使用排序和筛选功能,排出我国在奥运会上的金、银、铜牌以及奖牌总数的排名情况。教学重难点:1、数据的排序2、数据的筛选教学方法:多媒体电子教学教学时间:1课时教学步骤:一、复习上节课的内容二、数据的...

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2008-05-19 15:58:46 《在演示文稿中插入多媒体信息》教案[初中信息技术教案]
在演示文稿中插入多媒体信息本节课是初中课本第六章第三节中的内容。本节课是在学习了制作诗歌演示文稿基础上进一步学习的,这节课的重点、难点就在于插入多媒体信息。通过这节课的学习让学生掌握插入图片,声音的方法,并在以后的学习中,能够充分利用多媒体信息。即培养了学生的动手能力,同时也使学生对学习产生了兴趣。一、教学目标:(1)掌握在演示文稿中插入图片。(...

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2008-05-15 14:08:10 《查杀病毒与防范“黑客”入侵》教案.教学反思[初中信息技术教案]
保护我的电脑——查杀病毒与防范“黑客”入侵教学内容《保护我的电脑》参考初中信息技术《七年级》(上)的第二十二课。教师根据当前信息学发展的情况自行搜集相关资料,包括最新的极具破坏力的电脑病毒、时下流行有效的电脑病毒查杀软件、反黑客软件等等。将本课开发为适合七年级学生信息课课后知识延续的学校课。学生分析我校七年级学生能熟练操作电脑,会从互联网上下载信息资源,对于...

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2008-05-14 12:26:13 地图版〈第二章 网络应用〉教案[初中信息技术教案]
初中地图版信息技术教案:第二章网络应用教案第1节计算机网络基础知识第2节计算机网络的基本构成第5节因特网的接入第3节因特网的概述第4节WWW(万维网)第6节网上信息的浏览第7节信息的搜索第8节信息的进一步搜索第9节网上资源的下载第10节申请邮箱第11节发送电子邮件第12节收阅和管理电子邮件一、教材分析1、本章的作用和地位本章是初中地图版教材第二单元,学生在了...

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2008-05-14 12:23:25 初中《封面演示页的设计与制作》教案[初中信息技术教案]
地图版初中信息科技教案:《封面演示页的设计与制作》教案知识与技能1、知道封面演示页的基本元素;2、知道封面演示页设计时的注意事项;3、掌握插入图片、文字和艺术字的基本方法;4、尝试在封面演示页中插入SWF动画文件。过程与方法1、在作品制作过程中,体验选择符合主题素材的作用、重要性和方法;2、尝试运用...

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2008-05-14 10:59:40 初一信息技术教案:今天,我“触”网了[初中信息技术教案]
今天,我“触”网了班级:七(1)班教学目标:知识与技能1、熟悉网页浏览器窗口的组成;2、理解网页信息的构成;3、掌握使用浏览器浏览网页信息的操作技能;4、掌握网址收藏与首页设置的操作技能。过程与方法使用收集的网址进行上网,掌握浏览网页的技能;经过网址收藏和首页设置操作任务的训练,逐步熟悉网页浏览器窗口,掌握上网技巧;通过对保存的网页文件进行分析,进一步理解网...

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2008-03-28 15:36:12 未来的计算机教案[初中信息技术教案]
第2课未来的计算机教案教学目标知识目标:了解计算机发展简史,感性地认识计算机的发展趋势。能力目标:掌握不同软件之间内容的复制。情感目标:通过设计未来的计算机,培养学生的想像能力和对学习计算机的兴趣。课前准备准备一些介绍计算机发展历史的网址,供学生阅读;未来计算机设计方案。学情分析本课是小学六年级上册第二课,学生通过前面几年的学习,对计算机的操作应用已经比较训...

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2008-03-03 15:29:28 八年级信息技术网络与生活教案[初中信息技术教案]
第一单元网络与生活第1课我看网络了解日常生活中的各种网络,了解它们的用途和特点。了解计算机网络的概念,了解网络的分类和连接方式,理解信息化对人类社会的影响。第2课上网必备了解让计算机连接上因特网的几种方式,了解各种上网方式分别需要哪些硬件和软件。通过对中国互联网络信息中心的访问,了解我国目前因特网的发展现状,以及对国民经济飞速发展的影响。第3课我的E世界通过...

Office系统的每一次更新总是引来万众瞩目,进而掀起一轮更新的热潮。Office 2003中文版经过漫长的测试后终于推出了,下面我们就一起来看看它给我们带来了哪些值得注意的新功能以及它们的使用技巧。

微软重金打造的Office 2003中文版终于推出了。对于个人用户而言,Office 2003能够给我们带来什么有价值的新功能是最重要的。虽然此次Office家族中的许多更新以及与SharePoint Server协同工作的众多新功能,明显地都是针对大型企业用户的,但事实上,随着数字化和信息化工程的发展,企业应用与个人应用之间的界限已经相当模糊了,对于希望最大限度地借助软件提高工作效率的用户来说,绝对有必要了解和掌握Office 2003的新功能。

下面就让我们一起来看看Office 2003中能够帮助我们提高工作效率的新功能以及这些新功能的使用方法与技巧。由于Office家族成员非常多,这里只能介绍Office 2003的新功能或者改进的功能中比较实用的部分,对于数据库软件Access和设计类软件FrontPage和Visio的一些外观和操作方式的更新,以及并不能带来较大实用价值的更新暂且不提,希望全面了解Office 2003所有的新功能的朋友,请参考本刊软件栏目的介绍。

Outlook 2003
利用搜索文件e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94330夹归类邮件

Outlook 2003沿用原有的导航窗格工作方式,在每个窗格中包含快捷方式或文件夹,通过文件夹的方式,能够非常方便地按您希望的方式来查看信息。除了Outlook原有的颜色突出显示特定的邮件、更改邮件的排列方式来轻松定位邮件、使用标志来设置自己的优先级的邮件组织方式依然适用以外,您还可以创建搜索文件夹,将满足特定搜索条件的所有电子邮件归类到一个文件夹中。搜索文件夹永远保持最新,它总是监视着所有与搜索条件相匹配的邮件。使用搜索文件夹可以方便快捷地管理邮件,例如,您可以以“未读邮件”为条件,建立一个搜索所有邮箱的搜索文件夹,使自己可以在一个文件夹中看见所有邮箱中的未读邮件。

要创建搜索文件夹,您可以先在左边的“邮件”窗格中单击一下,然后选择“文件|新建|搜索文件夹”菜单选项,弹出“新建搜索文件夹”对话框(如下页的图1),您可以在“选择搜索文件夹”列表中选择使用预定义搜索条件的搜索文件夹,或者单击“创建自定义搜索文件夹”,键入自定义搜索文件夹的名称和单击“条件”,再选择所需的选项,然后在“自定义搜索文件夹”下指定要使用的搜索条件进行搜索的范围。单击“确定”后,新建的搜索文件夹将出现在“邮件”窗格中,单击文件夹的名称,符合搜索条件的邮件就会归类显示在视图上。

需要注意,搜索文件夹是虚拟文件夹,它包含与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图,但并不改变邮件原有的存储位置,所显示的电子邮件仍旧存储在一个或多个 Outlook文件夹中。

Outlook 2003
使用收藏夹管理文件夹

通过文件夹您可以很好地组织和管理邮件,但当您有许多个邮箱或者自定义了许多文件夹时,文件夹的管理将成为一个新的难题,此时您需要通过“收藏夹”来对文件夹进行管理。Outlook 2003左边的“邮件”窗格最上方是“收藏夹”,您可以通过将常用的文件夹添加到收藏夹的方式来管理文件夹。

要添加“邮件”窗格中文件夹,您可以单击要添加的文件夹,然后将其拖到“收藏夹”中,这样就可以快速将文件夹添加到“收藏夹”中(如图2)。其他的文件夹可以用鼠标右键单击要添加的文件夹,再在快捷菜单上单击“添加到收藏夹”来添加。添加后您可以用鼠标右键单击文件夹,然后在快捷菜单上单击“在列表中上移”或“在列表中下移”重新排列“收藏夹”中的文件夹列表。

需要注意,“收藏夹”只是一个文件夹列表,所以不能将一个文件夹设置为另外一个文件夹的子文件夹。而且向“收藏夹”添加文件夹时,该文件夹将保留在原位置,“收藏夹”只是提供对该文件夹的快捷访问链接而不是移动该文件夹。

Outlook 2003
定义邮件浏览和阅读窗格

在早期版本的Outlook中所能看到的“预览窗格”现在已经进行了重新设计,并针对邮件的阅读进行了优化。“阅读窗格”采用垂直版式,看起来就像一张纸,而且在与新的多行版式配合使用时,在屏幕上显示的信息几乎两倍于在“预览窗格”中显示的信息。

不必担心“预览窗格”占用了一些位置,邮件浏览窗格较窄而无法显示发件人、主题、日期这些字段的信息,当您在某个邮件上停顿时,Outlook 2003将会浮动显示一个包括完整字段信息的提示。但如果您还是习惯使用以前的界面,也可以通过“视图”菜单的“预览窗格”,选择将“预览窗格”和早期版本的Outlook一样放在屏幕的下方。

在各文件夹的邮件浏览窗格中,有13个预先定义的标准排列,默认以“发件人”的名称排列,如果需要其他标准的排列,可以用鼠标右键单击窗格上方的“排列字段:发件人”,在弹出的菜单中选择您需要的标准排列即可(如图3)。其中最特别的是可以按会话排列,如果您收发大量的电子邮件,那么使用会话排列可以使您与某个人的邮件发送和响应的会话线索变得更加容易组织。由于某个会话中的所有邮件都共同显示出来,所以可以避免响应其他人已经响应过的而后来您又发现的邮件。

Outlook 2003
筛选垃圾邮件

Outlook 2003新设计的“垃圾邮件筛选”代替了以前版本的 Microsoft Outlook 中用于筛选电子邮件的规则,可以帮助您减少每天收到垃圾邮件的数量。“垃圾邮件筛选”包含两个部分,即“垃圾邮件列表”和微软研究院开发的先进技术。“垃圾邮件列表”包括安全发件人列表、安全收件人列表和阻止发件人列表三个部分。而微软研究院的技术是用发送时间和邮件的内容评估一封邮件是垃圾邮件的机率。然后根据用户设置的“垃圾邮件筛选”保护级别筛选邮件,捕获的垃圾邮件被移到一个专门的“垃圾邮件”文件夹中,以后可以在此文件夹中检索或审阅垃圾邮件。

在“工具”菜单上单击“选项”,打开“选项”对话框,单击“垃圾电子邮件”按钮,打开“垃圾邮件选项”对话框(如图4),您可以通过“安全发件人”、“安全收件人”和“阻止发件人”选项卡管理“垃圾邮件列表”,将被视为可靠或者阻止的收件人、发件人添加到相应的列表中。如果您手边有现成的安全姓名和地址列表或阻止的姓名和地址列表,也可将此信息导入Outlook 2003中。

另外,在“选项”选项卡里,您可以定义“垃圾邮件筛选”功能的保护级别,默认情况下,“垃圾邮件筛选”功能是打开的,保护级别被设置为“低”,此级别用来过滤掉最明显的垃圾邮件。您可以根据需要筛选得更加严格,但这样有可能会筛选掉合法的邮件。

Outlook 2003
使用桌面通知

Outlook 2003新的桌面通知在原有的音频新邮件通知上进行了改进,新邮件桌面通知可以随发件人姓名、主题和简短文本预览灵活地淡入,这样就可以立刻看到新邮件是否是急件,或者不用中断在另一个程序中的作业就可以安全地忽略掉该新邮件。而且与其他的邮件客户端软件不同,Outlook 2003的桌面通知包含用于打开、标记或删除电子邮件的按钮。

您可以在“工具”菜单上单击“选项”,在“选项”对话框中单击“电子邮件选项”按钮,再单击“高级电子邮件选项”按钮和“桌面通知设置”按钮,在“桌面通知设置”对话框中(如图5),在“持续时间”下,将滚动条拖动到您希望桌面通知在桌面上一直可见的秒数。在“透明度”下,将滚动条拖动到您所需要的透明度值。单击“预览”,在桌面上会显示一个桌面通知示例,当对预览的桌面通知位置不满意时,您还可以用鼠标将桌面通知拖到所需的位置上。

如果您不需要桌面通知,在“工具”菜单上单击“选项”,单击“电子邮件选项”按钮和单击“高级电子邮件选项”按钮,在对话框中清除“显示新邮件桌面通知”复选框上的标记即可。

Outlook 2003
更改自动下载设置

HTML格式的邮件中常常包含有图片或声音等原素,有时这些图片或声音并不包含在邮件之中,而需要在打开或预览电子邮件时从互联网上下载。合法的发件人一般都这样做,以避免发送特别大的邮件。然而,垃圾邮件发送者却可以使用这种功能达到他们在您阅读或预览邮件时确认您的电子邮件地址的目的,这常常会导致有更多的垃圾邮件发送给您。

为此,Outlook 2003默认设置为不自动在显示邮件时从互联网上下载图片和其他内容,当图片被阻止下载时,本应有图片的区域被红色X占位符连同图片的文本解释而取代,此时如果您希望下载图片,可以用鼠标右键单击被阻止项目,在快捷菜单上单击“下载图片”。 如果邮件中被阻止下载的内容很多,您也可以在打开邮件以后,选择“视图”菜单中的“在 Internet区域中查看”,该操作将取消Outlook阻止的任何内容。

如果经常要查看来自某发件人的图片之类的内容,也可以选择将此发件人的电子邮件地址添加到您的“安全发件人名单”。另外,您也可以在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“安全”选项卡,在“下载图片”下,单击“更改自动下载设置”,在“自动图片下载设置”对话框中(如图6),清除“在HTML电子邮件中禁止自动下载图片或其他内容”复选框上的标记来自定义阻止下载设置。

Outlook 2003
限制电子邮件权限

在Outlook 2003中,您除了可以继续使用数字签名技术对邮件进行加密以外,还可以通过信息权限管理(IRM)创建带限制权限的邮件。这样,就可以防止未取得授权的人转发、打印、复制或编辑邮件。

要使用该功能很方便,但若要利用这项新技术,必须首先安装Windows Rights Management客户程序并确保它能够正常工作(请参考132页的“信息权限管理”)。之后您只需要在创建邮件时,单击“文件|权限|不要转发”,或者在“常用”工具栏上单击“不要转发”按钮即可。

因为权限是在Office 2003程序中授予的,所以只能使用Office 2003或更高版本打开具有受限权限的Office 2003文档。如果您使用Office 2003以外的其他软件,例如其他邮件客户端软件接收带有权限限制的邮件,邮件信息将提示“您收到了带有受限制权限的邮件。请打开此邮件阅读其中的内容。”并告知“如果您没有使用Microsoft Office 2003或使用的电子邮件应用程序不支持带有受限制权限的邮件,通过从http://r.office.microsoft.com/r/rlidRestricted PermissionViewer?clid=2052下载‘用于Internet Explorer的权限管理更新’加载项,您可以查看该消息。”在您下载并安装加载项以后,双击邮件中的附件将可以用Internet Explorer浏览器打开阅读。如果您使用Office 2003中的Outlook 2003打开邮件,邮件阅读窗口中将提示“接收人可以阅读该邮件,但不能转发、打印和复制其内容”。

Outlook 2003
备份个人文件夹

在您使用Outlook 2003之后,建议您马上到Office Online下载Outlook 2003加载项个人文件夹备份工具(http://office.microsoft.com/officeupdate/category.aspx?CategoryID=CD010225322052)。使用该工具,您可以定期创建.PST文件的备份副本,从而使安全备份所有Outlook文件夹的工作更为方便。.PST 文件包含所有Outlook文件夹,包括收件箱、日历和联系人等文件夹。

安装上述加载项后,打开Outlook 2003,在“文件”菜单上选择“备份”,将打开“个人文件夹备份程序”(如图7),首次打开时,需要单击“选项”按钮,选择程序应该相隔多长时间提醒您备份个人文件夹,还可以选择要备份的个人文件夹与存储的位置。确认后回到“个人文件夹备份程序”对话框,单击“保存备份文件”,在Outlook 2003退出时备份程序将开始备份工作。

Word 2003
轻松体验阅读

您会经常因为文档篇幅较长,在屏幕上阅读起来不方便,而将它打印出来吗?如果是这样,那么Word 2003新的“阅读版式”视图正是您理想的选择(如图8)。

在打开带有只读属性的Word文件时,Word 2003将自动使用阅读版式打开。另外,您也可以在希望使用阅读版式时,通过选择“视图|阅读版式”菜单选项来实现。阅读版式可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。除了提高了文档可读性以外,还隐藏了不必要的工具栏,而且在显示文档结构图的缩略图窗格中,您还可以快速跳至文档的各个部分。

Word 2003会根据窗口的大小自动在页面上缩放文档内容,您也可以通过工具栏上的“允许多页”按钮选择显示一个或两个页的内容,以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。另外,您还可以在阅读时,使用工具栏上的工具添加批注或修订,或者单击“审阅”工具栏上的“突出显示”,然后选择要突出显示的文本或图形。

Word 2003
并排比较文档

您是否曾经想过要并排查看两个文档?您是否想要比较包含相关信息的文档?如果想的话,建议您尝试一下Word 2003中的新功能“并排比较”。

使用“并排比较”功能比较文档时,可以同时滚动两篇文档来辨认两篇文档间的差别。打开两个文档,然后在其中一个文档中,单击“窗口”菜单中的“并排比较”。Word 2003将两个文档窗口并排(如图9),并打开“并排比较”工具栏,帮助您在窗口中移动文档进行比较。

“并排比较”工具栏有几个按钮,其中,“同步滚动”按钮在工具栏显示时,默认处于选中状态,这样,当您在一个文档中滚动浏览时,另一个文档也以同样的步幅滚动;“重置窗口位置”按钮可以重新设置窗口的位置和大小,在右侧窗口活动的情况下单击此按钮,该活动文档将被设置到左侧,反之亦然;“关闭并排比较”按钮的作用不仅可以关闭工具栏,还可以关闭并排比较视图,您除了可以通过关闭其中的一个文档来关闭并排比较视图以外,还可以使用“关闭并排比较”按钮来关闭并排比较视图。

Word 2003
创建XML文档

Word 2003允许以XML格式保存文档,您可以创建XML文档用于自动数据采集和其他用途。文档内容可以通过Word以外的其他进程搜索或修改,如基于服务器的数据处理。此外,您还可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML架构”选项卡将XML架构附加到任意文档上,并且可以指定架构文件名称,以及是否希望Word使用此架构对文档进行验证。

您可以通过键入XML文件的文件名或URL来插入数据,将插入点置于要插入数据的位置。然后在“插入”菜单上,单击“域”,然后在“域名”框中,单击“IncludeText”,在“文件名或URL”框中,键入文件名称,包括它的系统路经或URL。选中“命名空间映射”复选框,键入命名空间,以xmlns:variable= “namespace”格式表示,例如xmlns:a=“resume-schema”。如果仅插入一段数据,而不是整个文件,请选中“XPath表达式”复选框,然后在提供的框内键入XPath表达式。例如a:Resume/a:Name,指定根元素 Resume中的Name元素。

另外,您还可以通过浏览XML文件来插入数据,将插入点置于要插入文件的位置,然后在“插入”菜单上,单击“插入文件”,在“文件类型”框中,单击“XML文件”浏览并选择需要的文件,之后再单击“插入”即可。

Word 2003
使用墨迹绘图和书写

如果您正在使用支持墨迹输入的设备,例如Tablet PC,您就可以使用Tablet笔来使用Office Word 2003的手写输入功能。用手写批注和注释标记文档,或者将手写内容写入到Word文档中。在Tablet PC中,通过手写方式快速、直接地在Office文档中输入手写内容,如同用笔在纸上进行书写一样。

在Word 2003中使用墨迹时,您可以使用“墨迹批注”命令输入手写批注,您可以在批注框中查看和编辑手写批注,也可以在审阅窗格中查看;使用“墨迹绘图和书写”命令可以在文档中创建手写或手绘内容,例如可以快速勾画出您的主意或者草记下您的想法,可以绘制或插入任何图形,其后还可以对这些图形进行更改和完善,可以在文档中调整墨迹大小或者移动墨迹;使用“墨迹注释”命令可以标记文档的现有内容,如同您在打印出的文档上做标记一样,可以将墨迹注释想像成一个单独的内容层,就像一个可以显示或隐藏的覆盖图。

另外,您可以在阅读版式视图中用墨迹标记文档,但需要注意,用墨迹标记文档后如果添加或删除文档的内容,墨迹则可能不再正确对齐。

Word 2003
使用邮件合并功能

由于该功能的名称问题,许多用户一时间可能不明白它能做什么。这里先为您举个简单的例子:假设您准备为许多朋友发一封新年祝福的信函,那么只需要准备一封祝福信函和一份包含所有朋友名字、地址的清单,然后指出信函中的哪一个地方是名字,哪一个地方是地址,“邮件合并”功能就能够根据清单,在创建针对每一个朋友的信函时替换名字和地址。同样,该功能也可以创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量传真。

Word 2003将包含信函内容的文档称为主文档,名字和地址清单称为数据源,而主文档中指定的名字和地址文字称为合并域。您可以先准备好一个主文档,也可以从一个空白文档开始,单击“工具”菜单指向“信函与邮件”,然后选择“邮件合并”,Word 2003将在窗口的右边打开一个“邮件合并”任务窗格,任务窗格将指导您完成所有的操作。由于创建不同类型的文档操作步骤有较大差异,而操作步骤也就是让您开始撰写信函和选择或者建立数据源之类的操作,这里就不一一介绍了。

Word 2003
增强的文件保护功能

与以往的文档保护功能不同,Word 2003强大的文档保护功能甚至可以保护文档的格式设置。例如,您可以指定文档使用特定的样式,并规定不得更改这些样式。而且新的文档保护功能可以为不同的用户指定不同的限制,可以保护整篇文档也可以保护文档的一部分,因此,您可以在禁止某些用户编辑的同时,有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。

要保护文档,您可以单击“工具”菜单中的“保护文档”命令,“保护文档”任务窗格将出现在Word窗口的右方(如图10)。在“保护文档”任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,单击“设置”按钮,在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中“允许设置其格式的样式”的复选框,并清除“文档中不允许设置其格式的样式”的复选框的选中标记。接下来,回到“保护文档”任务窗格,通过“编辑限制”设置编辑保护的方式,如果需要,还可以通过“例外项”有选择地增加可以编辑的用户。最后,单击“是,启动强制保护”按钮,在密码输入框中键入密码并确认该密码,然后文档的保护就开始生效了。

Word 2003
创建受限制的内容

在“保护文档”任务窗格下方有一个“限制权限”链接,该功能与“保护文档”不同,它是一项基于“信息权限管理”的新功能,它可以帮助我们防止敏感信息扩散到错误人员的手中,即使在文件离开您的电脑之后,信息权限管理还能有效地控制文件的权限。但若要利用这项新技术,您必须首先安装Windows Rights Management客户程序,并确保它能够正常工作(请参考下面的“信息权限管理”)。

要创建受限权限内容,您可以打开文档,通过“常用”工具栏上的“不能分发”或者“文件|权限|限制权限为……”菜单项进行设置,在弹出的“权限”对话框中,选中“限制对此文档的权限”复选框,接着,您可通过“读取”和“更改”框添加用户并赋予他们权限。具有“读取”权限的用户可以读取文档、工作簿或演示文稿,但他们没有编辑、打印或复制权限;具有“更改”权限的用户可以读取、编辑和保存对文档、工作簿或演示文稿的更改,但他们没有打印权限。单击“其他选项”按钮,在新的“权限”对话框上您可添加具有“完全控制”权限的用户(如图11),这些用户拥有完全的创作权限并可以对文档、工作簿或演示文稿执行作者可以执行的任何操作。您还可以根据需要设置内容的到期日期,禁止打印以及赋予用户其他权限,设置当用户试图使用超出权限的操作时显示的请求权限的邮件地址。

Word 2003
体验Word 2003增强功能

Word 2003 为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强的功能。增强的排版功能实现了多语言的文本显示,支持更多Unicode编码范围,并能更好地支持音调符号组合。Word 2003在拼写和语法检查以及自动更正功能方面也有一定的增强,同时查找和替换文本或其他内容方面的功能也更加强大。
Word 2003中的智能标记更加灵活,通过“工具|自动更正选项”菜单命令打开“智能标记”选项卡,选择智能标记识别器,启用智能标记。每个智能标记识别器指示一类数据,并包含为每个数据类型提供一种或多种操作所需的逻辑。若要在编辑文档时查找可用智能标记执行的操作,可以在有下划线文本上移动插入点,直到“智能标记操作”按钮出现,然后单击按钮以查看可以执行的操作列表。而且智能标记的功能与操作除了可以由微软或第三方公司开发,IT专业人员也可以为您使用的特定产品或服务创建自定义的智能标记和操作。

另外,在Word 2003中,您还可以利用“信息检索”服务(请参考右侧的“信息检索”),迅速地在词典中查找词汇,在同义词词库中查找词汇,或者在“信息检索”任务窗格中使用双语词典和机器翻译功能翻译文本。

信息权限管理:防止未经授权的打印和复制

Office 2003中的“信息权限管理(IRM)”是一个新增功能,每个作者可以使用它为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限,并帮助您防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

目前,大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他网络技术来保护其敏感的知识产权。但在合法用户访问信息后,他们可以与未经授权的人员共享该信息,从而会潜在地违反安全策略。而信息权限管理可以有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。在 Office Outlook 2003中,可以使用信息权限管理来防止收件人转发、打印或复制邮件。在Office Word 2003、Office Excel 2003和Office PowerPoint 2003中,信息权限管理可以对Office 2003文档的权限进行限制。文档作者可以指定访问权限为“读取”、“更改”或“完全控制”权限。

若要利用这项新技术,用户必须安装Windows Rights Management客户程序,在Office 2003中首次试图使用该技术时,系统将提示您下载,在获得您的同意以后,将通过浏览器下载该客户程序。另外,使用时用户还需要安装带有Windows Rights Management Services的Windows Server 2003系统提供服务,或者使用目前可以免费试用的微软信息权限管理服务。安装Windows Rights Management客户程序以后,在Office 2003中首次试图使用该技术时,系统将提示是否需要试用微软所提供的信息权限管理服务,在获得您的同意以后,将要求您输入自己的.NET Passport账户。如果您有Hotmail或MSN电子邮件账户,或者注册了其他带有.NET Passport的电子邮件地址,您都可以使用。如果您没有,可以访问.NET Passport成员服务(http://memberservices.passport.net/)来注册一个。

因为权限是在Office 2003程序中授予的,所以只能使用Office 2003或以后的更高版本打开具有受限权限的Office 2003文档。但是,没有安装Office 2003的用户也可以通过安装用于Internet Explorer的Rights Management加载项来打开具有受限权限的Office 2003文档,需要的朋友可以到http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/addon/rmupdate.asp上去下载。

信息检索:快速检索联机参考信息

使用Office 2003,您可以快速参考联机信息和电脑上的信息而不必离开Office程序,在所有的Office软件中,您都可以使用“工具”菜单的“信息检索”命令打开新的“信息检索”任务窗格。另外,在安装Office 2003以后,Internet Explorer浏览器也增加了“信息检索”功能,您可以在浏览器“查看”菜单上指向“浏览器栏”,选择打开“信息检索”。在电脑接入互联网的情况下,您可以使用新的“信息检索”任务窗格,检索联机词典、百科全书和其他互联网上的搜索引擎。

默认设置下,Office 2003在“信息检索”中提供翻译和同义词检索,您可以在Word编辑文档的过程中选中要检索的内容,并单击右键显示“查阅”进行检索,也可以在“信息检索”任务窗格的“搜索”输入框中键入检索关键字进行检索。搜索结果将同样显示在“信息检索”任务窗格上,而且您还可以通过搜索结果“翻译”部分下的“翻译选项”,选择是将中文翻译成英文,还是其他语言之间的翻译。

另外,您可以单击“信息检索”任务窗格下方的“信息检索选项”,对“信息检索”功能进行设置。而且您还可以单击“获取Office市场服务”而从网上寻找其他检索服务,找到感兴趣的信息检索服务提供商以后,记下相关信息检索服务的地址,单击“信息检索”任务窗格下的“信息检索选项”链接,单击“添加服务”按钮将信息检索服务的地址键入“地址”输入框,确认以后,将在“信息检索”服务中添加对应的服务。

文档工作区:实时地共同写作和编辑文档

利用文档工作区,可以通过Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003或Visio 2003简化实时的共同写作、编辑和审阅文档的过程。但要使用文档工作区,您需要一个Microsoft Windows SharePoint Services站点,SharePoint Services是Office 2003系统的一员,与Office 2003集成以后,能够帮助员工们在不离开他

寻,是一种尺度。古时八尺为一寻,王安石诗云“飞来峰上千寻塔,闻说鸡鸣见日升”,形容飞来峰上塔之极高。
寻,是一种技巧。今日网络为自学者提供了非常巨大的资源平台,但缺乏技巧的查询和求助,往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索,则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。
寻,是一种追求。网络上活跃着这么一群人,他们曾经也是懵懂的菜鸟,在寻解获助时心存感激,在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地,他们因互助的理念而聚集,相互扶持,坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点,他们是睿智而无私的“寻者”,壁立千寻敢登攀,寻根究底解疑难!
寻,是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远,解决问题应意守无剑无招之寻常,这便是“寻者”修炼的心境。来者是客,有问必答,不慕华丽的招式,但求直击问题之根源,用简单的方法完成复杂的事情。
本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑和线下交流、培e799bee5baa6e78988e69d83333训活动中,他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问,深知许多人苦寻而不得的要害,甚至练就了一手仅根据含混不清的提问进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理,Excel技巧网(技术社区)的版主们推出了“Excel疑难千寻千解”丛书,这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的,也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域,并根据Excel的主要功能分册地整理成书。
在丛书编著过程中,“实用为主”的原则贯彻始终,所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线,抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法,而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中,让读者能得其用、明其理,以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。
寻者
感谢您选择“Excel 疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010 VBA编程与实践》!
Excel 2010具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率及实现自动化则仅靠功能区的菜单功能是远远不够的,正因如此,微软公司在Excel中引进了VBA程序,且首次在Excel中升级VBA到 7.0版本。通过VBA可以让复杂的报表简单化,且可以让部分操作全自动完成,十倍或者百倍的制表效率成为可能。
丛书介绍
“Excel 疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
Excel技巧网旨在重点推广Excel 2010及今后更高版本的应用,并为广大的Excel爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有讨论、文章、资源三大技术专区,并按照Excel的功能归属将主题划分为基础应用、数据透视表、条件格式、函数与公式、图表与图形、VBA、SQL in Excel、综合应用等方面,本丛书的各读本正是基于相近的主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良等微软MVP以及罗刚君、荣胜军、李术彬、林盘生、陈树青、章兰新等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》已先于第一批出版,近期还将陆续推出《Excel 2010图表与图形》、《SQL in Excel 2010》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Excel方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书使用Microsoft Office Excel 2010界面进行编写,但是在编写过程中作者特意注重程序的通用性,确保每个案例的解决方案都通用于Excel 2003、2007和2010。而且为了方便读者,随书光盘中主要有两种格式的案例文件,包括xls格式和xlsm格式,如果是加载宏则包括xla格式和xlam格式。不管读者使用Excel 2003、2007还是2010都可以直接使用,不需要转换,也不需要修改代码就可以顺利的在多版中使用本书的所有案例。
本书通过250个案例和1个大型综合应用展示VBA编程技巧,适合所有办公制表人士,特别是需要提升工作效率及需要深入研究VBA者学习之用。如果您没有VBA基础,那么本书可以为您解决工作中的疑难。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。而对于已有VBA基础者,则可以学习本书的解题思路与代码防错技术、代码优化之道。本书的案例涉及基础应用、查找引用、数据处理、报表打印、函数开发、文件目录、图表设计、图形对象、窗体控件、插件开发、代码封装和在工资管理系统等诸多方面,可以全方位的提升VBA编程的功底,让您将VBA理论投入到工作中转换成效率。
阅读指南
本书包括11章,涉及制表的每个方面。前10章分别为基础理论篇、查找引用篇、数据处理篇、报表打印篇、函数开发篇、文件目录篇、图表设计篇、图形对象篇、窗体控件篇、插件开发篇,每章有数十个案例,且为了让读者能学以致用,每章提供3个思考与练习题。最后一章为综合应用,讲述通过VBA开发工资管理系统的思路。
详细的章节内容如下:
第1章:基础理论篇
本章包括5个小节——快速获取帮助、程序防错要点、代码优化之道、提升代码的兼容性。主要介绍VBA编程的一些基础知识、代码的纠错与优化,不过是以案例形式呈现出来,通过实际的应用让理论描述更有说服力。
第2章:查找引用篇
本章包括4个小节——本表查找、跨表及多表查找、文件查找与转换和图片查找与引用。主要讲述数据引用、图片引用的经典案例。其中对于查找提供了多种思路,尽量展示效率最高且具有容错性的代码与技巧。本章是全书的三大重点之一,通过大量的实例传授瞬间查找数据的技巧。
第3章:数据处理篇
本例包括7个小节——定位的技巧、数据处理及格式转换、单元格合并技巧、报表合并与拆分、单元格颜色的综合应用、重复数据处理和数据透视。本章是第二个重点,全面阐述VBA对数据处理的技巧。Excel本身具备数据处理的功能,而利用VBA可以大大提升数据处理的速度,本章属于办公制表人员必学范畴。
第4章:报表打印篇
本章包括2个小节——打印设置和特殊打印格式设计。主要讲述与打印或者打印格式设置方面的疑难处理技巧,包括工资条设计、分页小计、批量打印和底端标题等等相当常用的一些疑难处理。
第5章:函数开发篇
本例包括3个小节——自定义函数基础、开发自定义函数和自定义函数的管理。本章阐述开发函数的技巧与函数的管理思路,从而强化Excel的运算能力。
第6章:文件目录篇
本章包括2个小节——文件管理和目录管理。本章内容与制表本身无直接关系,但可以对文件和文件夹进行删除、备份、创建、转换、命名等等操作,对工作大有裨益。
第7章:图表设计篇
本章包括2个小节——图表编辑和多表管理。设计基本的图表比较适合手工操作,而对于图表或者图表中的标签批量操作时,VBA就有用武之地了,可使操作效率大大提升。
第8章:图形对象篇
本章包括3个小节——图形对象的基本操作、批注的高级应用和图形对象综合应用。与图形对象相关的高级应用不适合手工操作,本章通过21个案例演示VBA操作图形对象的技巧,包括导入、导出、引用、浏览等等操作。
第9章:窗体控件篇
本章包括4个小节——ActiveX控件应用、窗体设计技巧、窗体与工作表之数据交互和开发动画窗体。其中重点在于窗体与工作表数据交互的案例演示,通过窗体处理数据并导入、导出,可以实现很多Excel本身无法完成的功能。最后对窗体的美化技巧提供6种思路。
第10章:插件开发篇
本章包括3个小节——订制菜单与工具栏、开发通用插件和封装DLL插件。本章是本书第三个重点章节,通过案例展示VBA开发插件的强大功能,并附带开发功能区的步骤与技巧,使读者有中文功能区的开发有进一步认识。通过本章的案例,读得可以开发自己需要的插件,包括将插件封装,从而实现代码隐藏。
第11章:工资管理系统
本章讲述利用VBA开发一个中型系统的过程与思路,属于VBA的综合应用。
本书约定
为了熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,从而更顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容:
菜单
本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”→“公式”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Excel 选项”对话框中单击“公式”选项卡。
鼠标
本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击目标;“右键单击”表示利用鼠标的右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。
键盘
本书中表示按键时使用尖括号“【】”号包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。
代码
本书的VBA代码均不区分大小写,在编写代码可以随意,但代码录入到代码窗口后,VBA会将代码自动转换成首字符大写形式,带引号的字符串和变量名除外。
本书特点
本书与市场上其他Excel书籍有很大的不同,文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面:
场景式提问
本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,方便读者搜寻与实际工作相似问题。
增强式目录
本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将VBA的主要知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。
开创式结构
本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用代码的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。
本书的代码还有两个显著的特点,有别于市场上其它同类书籍,即处处确保代码的防错与通用性。
防错
防错是指编写代码时尽可能考虑所有可能出错的情况,并在代码中加以防范。或者根据不同潜在的运行环境提供不同的执行方案,让代码可以多种情况下顺利执行,而不会弹出错误提示框导致程序中断。
通用
通用性是指代码可以适应不同环境。环境是指软件的不同版本,例如WIN XP、VISTA和WIN 7操作系统都可以顺序执行本书所有案例的代码,Excel 2003、2007和2010版本的用户也可以顺利执行每个案例的代码,且不需要做任何修改。
环境还包括表格的区域。本书尽可能不采用硬编码引用工作表对象和区域地址,而采用具备自动适应变化的代码作为数据处理的引用源,从而使代码适应不同用户或虽是同一用户但工作表数据区域变化时皆可使用。例如Range(A1:D10)引用区域属于硬编码,当数据区域变化后,代码必须修改才可执行;而采用ActiveSheet.UsedRange或者ActiveCell.CurrentRegion两种方法引用区域则可以适应数据区域的增减变化,从而提升代码的通用性。
学习方法
本书是VBA编程的案例集粹,其宗旨在于为读者解决实际工作的疑难,以及对同类的问题提供解决思路。
书中各章节的结构虽然是从易到难,但章节之间相互独立,即可以从任意章节开始学习,不需要遵照从前至后的顺序阅读。
本书每个案例中的“解决方案”部分表示对问题的思路解说,配合“操作方法”中的步骤和代码更容易理解。“原理分析”部分则主要包括两方面内容:代码中部分方法或者语句的语法解释,以及解决本疑难的理论依据。“知识扩展”部分包括与本例问题或者本代码相关的知识补充,用于扩展读者的知识范围,同时也有利于理解本例代码的思路。
本书是“Excel疑难千寻千解”丛书之一,可为读者解决VBA编程的疑难,同时也是作者罗刚君的另一本著作《Excel VBA程序开发自学宝典》的升级版与配套教材。《Excel VBA程序开发自学宝典》重点在于讲述VBA编程的基础理论和语法,并配有“Excel百宝箱”大型插件的设计过程详解,该书适合完全没有VBA基础者学习,而本书是该书配套的案例,可以使读者将理论付诸实践,解决实际工作中的疑难及开发属于自己的插件。
售后服务
本书由Excel技巧网(技术社区)出品,读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG反馈等都可以到社区发贴,包括求助、交流,也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来,同时本书也配备了专属的QQ群作为售后服务的联系方式,群号公布于上述网址,读者可以申请到群中与作者面对面交流。
购买本书除可以获取随书光盘中的所有案例文件外,还有两项服务,包括实用插件和Excel百宝箱。
实用插件是指随书光盘中的8个插件,位于“赠品”文件夹中。8个插件可以实现8个功能,同时学习插件的开发思路。每个插件附有源代码,每句代码都有含义注释,且配有使用说明。插件名称如下:
1.二级选单
可以像数据有效性一样产生下拉列表,但更强大,可以产生二级选单。
2.批注替换工具
可以批量替换批注文本的工具,且可设定区分大小写与匹配方式。
3.选项菜单设计
通它既可控制某些视图对象的显示与隐藏,又可学习选项菜单的设计思路。
4.一键录入代码
用于提升编写代码的速度与准确度,单击菜单即可录入常见代码。
5.复选框管理
可以批量生成复选框,也可以批量删除、勾选复选框,功能强大,操作方便。
6.历史数据记录器
将指定区域中每一个单元格的修改都记录在案备查,且同时记录修改时间。
7.增强型视图控制
是内置的视图工具的强化版本,更重要的是可以学习如何开发发功能区。
8.自定义函数封装
自定义函数Connect是&运算的强化版本,功能强大,且配备代码封装教材。
除以上服务外,如果读者同时购买本书和《Excel VBA程序开发自学宝典》,那么额外赠送三个实用插件和一个百宝箱8.0正式版。插件包括:
1.隐藏磁盘
可以将指定的磁盘隐藏起来,并禁用使用,从而确保文件安全。
2.隐藏错误值
可以将工作表中的所有错误值在隐藏与显示之间瞬间切换。
3.工作簿标签
在菜单产生工作簿标签的插件,让工作簿切换更方便、快捷。
百宝箱8.0是利用VBA开发的大型插件,百宝箱正版包括105个功能,可以大大强化Excel的功能,原价50元销售。对于读者可以免费赠送,可进入作者QQ群后向作者免费申请。
本书由黄朝阳策划,罗刚君和章兰新负责编写。其中第1、2、3、4、8、9、10和11章由罗刚君编写;第5、6、7章由章兰新编写,最后由罗刚君、黄朝阳完成统稿。
编著者
2010年8月28日
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申明:本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材,但使用者必须遵循约定,在培训教材的明显处注明“全部(或部分)案例出自‘Excel疑难千寻千解’丛书之《Excel 2010 VBA编程与实践》”的字样,以确保作者著作权不受侵犯。



没有教案,但是可以直接编四节课的精简教案。

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