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如何把<em>EXCEL</em>表中的数据进行按多个条件进行分类汇总,并统计...-excel

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帮你用公式做了一个可自动更新数据的Demo。已上传,请在电脑上下载测试。结构是虚拟的,如果你的结构有变化,公式可能要调整。



把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总,并统计出个数,并求和的方法。

如下参考

1.首先打开小计统计数据表。

2.然后选择所有的数据内部和点击排序-自定义排序。

3.在排序中将主要关键字设置为community,然后单击ok。

4.然后单击所有数据并选择subtotal,如下图。

5. 检查小计中的社区,如下图。

6.单击ok后,将对数据进行分类和汇总。

7.然后点击里面左侧分类摘要旁边的“-”号,这样您就可以更直接地看到分类摘要和求和数据。


1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进zhidao行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。

3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。


6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 


7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。


8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。



1、如下表格中,需要汇总出各个部门的员工人数,同zd时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、先要对部门名称进行排序,让相同的名称放在一起。把鼠标定位在部门名称数据区域内任意单元格中。

3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 

7、然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,

8、单击确定确定,分类汇总结果就出来了。

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