作者：乔山办公网日期：
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这个需要添加虚拟打印机 具体操作如下：
如何在widowx xp中添加虚拟打印机以形成PS文件
点“开始”\“设置”\“控制面板”\“打印机和传真机”项。
2.在打开的“打印机和传真机”对话框，点左侧“打印机任务”栏中的“添加打印机”；
3.点“下一步”再点“下一步”在出现的对话框中确认选中第一项“连接到此计算机的本
地打印机”后，点“下一步”。
4.在出现的“选择打印端口”窗口中选中“使用以下端口”点旁边的下拉按钮“选中FILE:
（打印到文件）”。
5.点“下一步”，在出现的对话框中，在左边的“厂商”列表中选择一个厂商如：“Linotronic”，
在右边的“打印机”列表中选择一种打印机型号如：Linotronic 530-RIP 30 v52.3 （注意这一步
必须选对一种支持PS打印的型号）。
6.点“下一步”；再点“下一步”出现“要打印测试页吗”e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9332选“否”，点“下一步”，点“完成”。
7.在“打印机和传真机”窗口中出现一个带软盘样的打印机图标这就是你刚才装的虚拟打印机。以
后你就可以用它形成PS文件Linotronic 530-RIP 30 v52.3 prn 文件
添加虚拟打印机及不能添加问题解决方法
2009-11-29 17:09
在WINDOWS XP中：
1.点“开始”\“设置”\“控制面板”\“打印机和传真机”项。
2.在打开的“打印机和传真机”对话框，点左侧“打印机任务”栏中的“添加打印机”；
3.点“下一步”再点“下一步”在出现的对话框中确认选中第一项“连接到此计算机的本地打印机”后，点“下一步”。
4.在出现的“选择打印端口”窗口中选中“使用以下端口”点旁边的下拉按钮“选中FILE:（打印到文件）”。
5.点“下一步”，在出现的对话框中，在左边的“厂商”列表中选择一个厂商如：“AGFA”，在右边的“打印机”列表中选择一种打印机型号如：AGFA-Avantra 44 v2013.108（注意这一步必须选对一种支持PS打印的型号）。
6.点“下一步”；再点“下一步”出现“要打印测试页吗”选“否”，点“下一步”，点“完成”。
7.在“打印机和传真机”窗口中出现一个带软盘样的打印机图标,这就是你刚才装的虚拟打印机。以后你就可以用它形成PS文件
当无法添加虚拟打印机，并显示为:"操作无法完成,打印后台程序服务没有运行."
这时可以这样操作：”开始“---->“设置（S）”---->“控制面板（C）---->“管理工具---->服务”，在右侧出现系统服务列表中找到“Print Spooler”服务，双击进入“Print Spooler”会弹出服务设置窗口,在“Print Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮,此时系统会尝试启动该服务,当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”(或选择“手动”)，重新进行添加或是安装打印机驱动的操作。
当然也可以利用工具进行操作，像用超级兔子的话，在主面板下选择“打造属于自己的系统”然后出现新的面板，在新面板左侧选择点击"启动程序"，然后在右侧中点击“系统服务”，再在下面的窗口中找到“print spooler”,然后右键，选择“状态”---->“启动”即可
也可以在“开始”-->"运行"窗口中键入“msconfig”命令，调出“系统配置实用程序”，在“服务”一项中启动“printer spooler”，当然这个方法要重启才起作用。
如果按上述步骤执行后仍无法启动该“打印后台程序服务”，或执行打印机操作时报错依旧，多是与操作系统重要的文件存在问题相关，尝试对电脑查毒后再试；仍有问题，建议备份重要文件后，重新安装操作系统。
网上搜的 但是可用 我以前我也遇到过这种情况 希望能够帮助到你
因为设置的字体缺失引起的。比如设置字体为微软雅黑，复制到另外一知台电脑中，没有微软雅黑这个字体，就会发生变化。
另外就是电脑道dpi设置问题导致的，跟excel无关。专
设置地方：控制面板-所有控制面板项-显示。
我们正常的显示都是100%（默认）也就是dpi为96，而甲电脑因为大屏幕字太小说属，所以设置为125%，也就是dpi为120。所有导致了同一个excel在不同电脑上打印效果不同。
两台电脑中的打印机设置不一样。点“开始”“设置”“打印机和传真”，找到默认打印机，点右键，找到“打印首选项”点击，在纸张对话框中选择相同的纸张即可。
1、下载虚拟打印机Challsoft PDF Driver，设置默认。
2、虚抄拟打印机首选项，高级144点（DPI）。袭
3、设置excel页面设置，打印质量144点（DPI）。zhidao
4、设置显示属性，自定义文本大小（DPI）146%。
确定后注销，会导致实际使用显示比例放大，但是与表格预览一致，省的来回切换和意外疏漏。
完成后保存成PDF文档，再使用原打印机打印就可以。