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Microsoft Excel 常用快捷键
请按 如果要
ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式
CTRL+; （分号） 输入日期
CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间
CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
CTRL+1 显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~ 应用“常7a686964616fe78988e69d83335规”数字格式
CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
CTRL+SHIFT+& 应用外边框
CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
CTRL+5 应用或取消删除线格式
CTRL+9 隐藏行
CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行
CTRL+0（零） 隐藏列
CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列
F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
F3 将定义的名称粘贴到公式中
CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
CTRL+ 连字符 删除选定区域
CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格
CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）
CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
SHIFT+SPACEBAR 选定整行
SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏
F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。
END 打开或关闭 END 模式
END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格
END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）
END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。
CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CTRL+] （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数e68a84e799bee5baa6365的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的 “删除” 对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的 “插入” 对话框。 Ctrl+1 显示 “单元格格式” 对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏 “常用” 工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示 “函数参数” 对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+D 使用 “向下填充” 命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示 “查找” 对话框。 按Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次 “查找” 操作。 Ctrl+G 显示 “定位” 对话框。 按F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示 “查找和替换” 对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示 “插入超链接” 对话框，或为选定的现有超链接显示 “编辑超链接” 对话框。 Ctrl+L 显示 “创建列表” 对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白文件。 Ctrl+O 显示 “打开” 对话框以打开或查找文件。 按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P 显示 “打印” 对话框。 Ctrl+R 使用 “向右填充” 命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用 “撤消” 命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用 “撤消” 或 “重复” 命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
1、CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。
2、Ctrl + N：一键插入新的工作簿。
3、Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。
4、Alt + =：按它可以添加求和公式。
5、Alt + Enter：强制换行。
6、F9键：在编辑公式时，按F9键可以知道公式中局部表达式的结果。
7、Ctrl+PageDown / PageUp：可以快速浏览多7a686964616fe78988e69d83332个工作表。
8、Alt + ; (分号)：可以只选取显示的行，隐藏行不选取。
10、Win + D：在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。
扩展资料：
Microsoft Office最初的版本
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。
Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。
从 Microsoft Office 2013 （Office 15） 起，Office 更多的功能提供跨平台支持，并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序，功能主要可用于 Desktop 版本。
自 Microsoft Office 2016 版本发行起，各平台相同版本号的更新内容大致相等。
一、Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名 Alt+O H R
移动或复制当前工作表 Alt+E M
删除当前工作表 Alt+E L
二、Excel工作表内移动和滚动的快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
移动到行首 Home
移动到工作表的开头 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
向下移动一屏 PageDown
向上移动一屏 PageUp
向右移动一屏 Alt+PageDown
向左移动一屏 Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框 F5
弹出“查找”对话框 Shift+F5
查找下一个 Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
Excel中在选定区域内移动的快捷键
在选定区域内从上往下移动 Enter
在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键
打开或关闭“结束”模式 End
在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
三、Excel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键
打开或关闭ScrollLock ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格 Home
移动到窗口右下角的单元格 End
向上或向下滚动一行 向上键或向下键
向左或向右滚动一列 向左键或向右键
Excel选定单元格、行和列以及对象的快捷键
选定整列 Ctrl+空格键
选定整行 Shift+空格键
选定整张工作表 Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
Excel中选定具有特定特征的单元格的快捷键
选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）
选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;（分号）
Excel扩展选定区域的快捷键
打开或关闭扩展模式 F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首 Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
Excel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
在单元格中换行 Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
取消单元格输入 Esc
向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
移到行首 Home
重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
向下填充 Ctrl+D
向右填充 Ctrl+R
定义名称 Ctrl+F3
插入超链接 Ctrl+K
激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期 Ctrl+;（分号）
输入时间 Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
撤销上一次操作 Ctrl+Z
四、Excel中输入特殊字符的快捷键
输入分币字符￠ Alt+0162
输入英镑字符￡ Alt+0163
输入日圆符号￥ Alt+0165
输入欧元符号€ Alt+0128
五、xcel中输入并计算公式的快捷键
键入公式 =（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2
在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中 F3
用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
计算活动工作表 Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格 Ctrl+Alt+Shift+F9
六、Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
在单元格中换行 Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框 F7
编辑单元格批注 Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter
撤销上一次操作 Ctrl+Z
取消单元格输入 Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
Excel中插入、删除和复制单元格的快捷键
复制选定的单元格 Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格 Ctrl+X
粘贴复制的单元格 Ctrl+V
清除选定单元格的内容 Del
删除选定的单元格 Ctrl+连字符
插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
E七、xcel中设置数据的格式的快捷键
弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上7a686964616fe59b9ee7ad94331午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式 Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
应用或取消下画线 Ctrl+U
应用或取消删除线 Ctrl+5
隐藏选定行 Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定列 Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
Excel中使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的快捷键
应用或取消上框线 Alt+T
应用或取消下框线 Alt+B
应用或取消左框线 Alt+L
应用或取消右框线 Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
应用或取消下对角框线 Alt+D
应用或取消上对角框线 Alt+U
八、Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
选定图表工作表 选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表 选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素 向下键
选择图表中的下一组元素 向上键
选择分组中的下一个元素 向右键
选择分组中的上一个元素 向左键
Excel中使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）的快捷键
移动到下一条记录中的同一字段 向下键
移动到上一条记录中的同一字段 向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段 Enter
移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段 Page Down
开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段 Page Up
移动到首记录 Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾 Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
Excel中筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）的快捷键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
九、Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组 Alt+Shift+向右键
取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
隐藏选定的行 Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定的列 Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）