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如何在excel中输入起始时间自动画出条形图-excel里程碑,excel里程碑时间轴

作者:乔山办公网日期:

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很简单,创建一个零工期的任务,Project 会自动显示为里程碑。 在“视图”菜单上,单击“甘特图”。 在要更改的任务的“工期”域中键入0,按Enter。 当为任务输入零工期时,Microsoft Project将在当天的甘特图中显示里程碑符号。 注释 有时,您需要跟踪项目以外的事件。如果由于这些事件不在Project计划内而无法链接到它们,可以在项目中创建里程碑来表示它们。例如,如果只有在其他公司完成您需要使用的软件应用程序后,您才能开始某项任务,那么可以在项目中创建里程碑来表示应用程序的完成时间并提醒您跟踪其进度。 有些里程碑可能需要工期。例如,您的项目在某个阶段的末尾有一个批准里程碑,您知道批准过程将持续一周。若要将某项任务标记为工期多于0个工作日的里程碑,请单击“任务信息”,e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e362再单击“高级”选项卡。在“工期”框中输入任务工期,再选中“标记为里程碑”复选框。 任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。 工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。 图表:以图形方式表示项目信息的视图或视图的一部分。例如,“甘特图”视图由一个工作表和一个图表窗格构成,其中任务表示为水平条形图。 里程碑:一个标志项目中的主要事件,并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。 链接:在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在OLE中建立程序之间的连接,以便在一个文档中更改数据时,其他文档中的这些数据也会得到更新。 阶段:完成项目主要步骤的一组相关任务。 项目管理:是指如何在有限的经费,时间,原料,设备或人力等资源条件下,以最有效的管理的控制方式来实现某项既定的计划。 项目生命周期:明确项目目标,制定计划表,发布计划表,跟踪项目过程和根据变化作调整,完成项目与文档。 所谓任务:是指开始日期和完成日期的具体工作,它是日程的组成单元。项目通常由相互关联的任务构成。 资源:是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。资源负责实际完成项目中的任务。有两种类型的资料:工时资源和材料资源。当要指定由谁来完成日程中的任务或需要什么来完成任务时,可以使用资源。 关键路径:指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列。关键路径上的每个任务都是关键任务,所以关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期。 资源驱动:对于项目中的一些任务,如果多分配资源给它,这些任务可以缩短工期,那么这就叫做资源驱动;反之,如果无论资源分配方式如何变化都不影响任务的工期,那么就叫非资源驱动。

/步骤如下:

  1、打开Excel;

  2、随便输入一组数据,以演示操作步骤,选择数据(图中B2:D5);

  3、点击菜单栏中的插入——条形图,选择二维条形图中第三个面积比堆积条形图;

  4、选中生成的条形图中,点击右键,选择“选择数据源”,在弹出的的对话框中点击切换行与列;

  5、继续点击编辑水平轴标签,在弹出的轴标签区域,选择A3:A4单击确定;


在一个项目计划中,通常有一些节点是非常关键的,这些节点可能决定项目未来的方向,有时候我们也称之为里程碑。在Project软件中也是可以将任务设置成里程碑的,常用的有三种方法。

方法1:双击任务在【任务信息】中设置

如果想将某个任务设置成里程碑任务,直接双击该任务,在弹出的【任务信息】窗口的【高级】选项下,如图1所示,勾选【标记为里程碑】,这样这个任务就变成e68a84e8a2ade79fa5e98193332里程碑任务了。

图1

方法2:插入列【里程碑】,从下拉菜单中选择“是”

可以在工作表中插入列【里程碑】,如图2所示,然后直接在下拉菜单中选择“是”,这样也可以将这个设置成里程碑任务。

图2

方法3:工期为0的任务默认就是里程碑任务

如果某个任务的工期为0,代表它仅仅是一个节点,而不是一个持续性任务,所以Project就默认这样的任务为里程碑,比如图2中的任务52。

里程碑任务设置好之后,怎么能让它在整个计划中直观地显示出来呢?

首先,在甘特图上,里程碑会显示为一个菱形的图形,有别于其他任务条形图。另外如图2中,插入列【里程碑】,显示为“是”的自然就是里程碑任务,当然有些同学可能会说,这个不够直观。那么有没有别的方法让它显示的比较直观呢?

这个方法不是唯一的,取决于大家的习惯,当然更取决于使用Project的熟练程度。

比如我们可以使用【突出显示】这个功能。在【视图】菜单下,在【突出显示】后面的下拉菜单中点击“里程碑”,这样里程碑任务就会用黄色的高亮背景突出显示出来,如图3所示。这种方式也算比较直观的。

图3

当然还有别的方式,比如我们可以设置警示灯。

在工作表任何一列上鼠标右键选择“自定义字段”,接下来就弹出了【自定义域】的窗口,如图4所示。使用自定义字段时,域类型选择非常重要,这里我们用文本就可以。随便选择一个,比如文本6,然后点击下方的的【重命名】按钮,名称不重要,自己能看明白就可以。我们给它命名为“里程碑警示灯”,然后在【自定义属性】中选择【公式】。在弹出的公式设置窗口中,在【域】中选择【标志】-【里程碑】,最后点击公式编辑窗口的【确定】按钮。

图4

上面已经把公式设置完毕了。

一般我们很少把摘要任务设置成里程碑,因此在【计算任务和分组摘要行】处我们可以忽略了。直接跳到最下面的【要显示的值】,默认是显示【数据】的,这里我们勾选【图形标记】。然后就会弹出图形标记的窗口,如图5所示。

我们来设置一下测试条件。如图5所示,我们在【“里程碑警示灯”的测试条件】列中选择“等于”,然后在【值】列中选择“是”,然后在【图标】列中选一个自己喜欢的图形,最后点击【确定】按钮。

图5

上述操作结束后,再点击【自定义域】窗口下方的【确定】按钮,这样自定义文本6这一列就设置好了,接下来把它显示在工作表中就可以了。

点击任何一列,然后鼠标右键插入列,找到“文本6”或者“里程碑警示灯”就能显示在工作表中了,如图6所示。这样是不是更加直观呢?

图6

以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:

  • 第4.9节 设置里程碑任务的三种方法

  • 第4.24节 预置筛选器与自定义筛选器

  • 第4.25节 预置突出显示及自定义突出显示

  • 第8.3.2节 使用突出显示、筛选器、设置警示灯查看进度落后的任务

张连永

网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师

电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者



一个 “智能zhidao” 企业必须拥有运营商业智能(Operational Business
Intelligence,OBI)。在本文中,我们将描述一个用于实现智能企业的可重用 OBI
框架,解释如何捕获并定义时间轴/里程碑模式,以便自动化运营业务管理和灵活的 OBI
应用程序的构建。时间轴/里程碑模式对企业内的许多业务流程的运营都十分关键,这些业务流程包括订单跟踪、产品发布、实现、服务提供等。本文定义了一个时间轴模式的模型及其行为,并描述了几种用于将该模型及其逻辑封装为可重用的智能组件的方法。这里描述的概念将展示通用(可重用)运行时引擎的构建块,用于处理基于时间轴的运营管理解决方案。

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