作者:乔山办公网日期:
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方法/步骤
1、打开数据表,选copy中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”,如下图
2、然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”,如下图
3、在新表中,勾选右侧的字段名称百“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现,如图
4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来度计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次,如下图
5、这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数,如图
6、如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据,如图
7、然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式,如图
8、在“数据”选项卡下,点击“排知序”,如图
9、会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定,如图
10、你会发现,结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完道成了
材料/工具百:Excel2007
1、打开Excel2007文档,新建一个Excel表格
2、打开新建的Excel表格并且添加上内容度
3、通过图片可以看出来我们所建的表格内容范围是在内A1:B16内
4、在C1处直接写公式=COUNTIF(A1:B16,"*北京容*")!
5、公式函数写到C1处就会展示结果如图所示:
若原始数据在A2:D5中,E2中输入zd
=IFERROR(INDIRECT(TEXT(MIN(IF(COUNTIF(E$1:E1,A$2:D$5)=0,ROW($2:$5)*100+COLUMN(A:D))),"R0C00"),),"")
同时按下CTRL+SHIFT+回车,输入数组公式,下拉。就可以得到不重复的专名称。
F2中输入
=COUNTIF(A$2:D$5,E2)
下拉,就可以得到个数。
如果单元格地属址不对,请适当调整。
有两种方法:
1、如果这个人名出现在同一列(如A列)当中-选中该列-工具栏中的数据-筛选-在该列就出现一个下抄拉箭头-点击下拉箭头,里面出现你需要的人名-点击人名,百即可筛选出这个名字出现的行数,同时右键点击excel文件最下面的“数字”,选中里面的“计数”(含标题行)或“计数值”(不含标题行),即可得到出现的次数。
2、采用COUNTIF函数,在某一空白的单元格输入公式=COUNTIF(A1:I14,张三度),即可在空白的单元格返回你要统计的人名出现的次数。A1:I14是你要查找统计的所有单元格范围。