作者：乔山办公网日期：
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第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入域的位置。第2步，切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”按zhidao钮，如图1所示。
图1 单击“插入合并域”按钮第版3步，打开“插入合并域”对话框，在域列表中选中合适的域并单击“插入”按钮，如图所示。
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图2 “插入合并域”对话框第4步，完成插入域操作后，在“插入合并域”对话框中单击“关闭”权按钮，如图3所示。
图3 单击“关闭”按钮第5步，返回Word2010文档窗口，在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮可以预览完成合并后的结果，如图4所示。
图4 单击“预览结果”按钮
其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例：
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94334可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
你的问题，可能是EXCEL数据表制作不规范，第一行必须是标题，第二行开始为内容。
你应该使用的是2003，向导步骤如下：
1、单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”；
2、在“选择百文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步度：正在启动文档”；
3、在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，选取收件人为"使用现有列表"，并通过"浏览"找到准备好的Excel表文件，此时会弹出对话框要求选择是Excel文件中的哪一个工作表，选择正确的那个；
4、单击“下一步：撰写信函”，在版Word中撰写好信函；
5、将光标移至在需要插入处，可以按“撰写信函”选项区中的“其他项目”，在“插入合并域”对话框中，选定需要插入的域名后，单权击“插入”，每次只能插入一个域；
6、“下一步，预览信函”，在“向导”中可以按导航按钮查看所有信函，并可删除不需要的；
7、“下一步，完成合并”，确定合并范围。
在WORD中用邮件合并功能：
1、邮件－－开始邮件合并－－选项收件人，选择你的EXCEL表格；
2、邮件－－编写和插入域－－插入合并域，选择相应的字段。