乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > Microsoft <em>Excel</em> 工作表怎么使用-excel 工作表教程,exc

Microsoft <em>Excel</em> 工作表怎么使用-excel 工作表教程,exc

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作


  1. 首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。

  2. 接着就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是excel文件的名称,接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等就不一一的介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉。

  3. 接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。来制作一个学生的成绩表,首先需要输入学号,姓名,性别等需要统计的类别,只是做个例子,所以写的比较简单一些,完成之后需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。

  4. 此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,这两项其实不必我们手动进行计算,可以借助excel提供的函数公式进行计算(excel的作用也在于此)。选中要插入公式的单元格,点击插入,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

  5. 在里面输入需要计算的数值范围,这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表来确定范围,可以一个一个输入,当然也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击确定,此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

  6. 有人可能好奇了,如果一个一个这样的插入,比自己计算也快不到哪去,当然excel不会犯这种低级的错误,自然有更简单的方法。当把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。

  7. 求平均数的操作和求和的操作类似,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手可能不知道使用什么函数故在此列出。

  8. 此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了,此时需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。

  9. 然后选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时发现原e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e335来很多个单元格已经变成了一个,此时就可以在里面输入表名了。

  10. 接着需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet1,这是默认的工作表名,右击Sheet1,点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。



1、首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们选中图示中的区域;

自查看大图" class="ikqb_img_alink">

2、然后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;

3、之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;

4、然后我们输入相应的信息,之后我们将所有字体都居中显示;

5、最后,我们将第一列的列宽调小一些,然后我们将主题的字体调整大一些,这样我们就制作好了。


Excel表格的基本操作一:修改字体
  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开zhidao始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

  Excel表格的基本操作三:添加符号
  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就可以了。

1.右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

2.现在快速删除单元格信息,如 图一 有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二 所示,选中该列空白单元格,如 图三 所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列



3.excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的7a686964616fe4b893e5b19e335第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如 图一 所示 点击该单元格,然后如 图二 所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”



4.想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

5.单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

6.选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

7.为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击  格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

8.打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

9.填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3....100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

10.如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

11.快捷键ctrl+F,可以在茫茫数据中迅速查找到需要的数据,还可以直接替换

12.复制数据进去excel表有自带格式和超链接,可以先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网