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介绍两种方法:
1、选取要合并文本的那些单元格,复制,粘贴到记事本,再从记事本中复制后粘贴到excel中;
2、用含有连接符&的公式,进行合并。
百Excel2007中使用合并计算功能的方法:
① 选择最终合并结果所需放置的位置单元格,然后单击“数据”选项卡下面的“合并计算”命令。
② 在弹出的“合并度计算”对话框中,单击内“函数”下面的下拉三角形,选择“求和”函数。
③ 单击“引用位置”按钮,折叠对话框。
④ 切换到第一张工作表,选择所需合并内容的整个数据区域之后再次单击折叠按钮。
⑤ 此时又返回到了“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮。
⑥ 再次单击折叠按钮,同样方法选择另一张“下半年”工作表后,再次单击“添加”按钮,此时两个工作表都已经添加到“所有引用位置”下面的对话框中。
⑦ 勾选“标签位置”下面的“首行”和容“最左列”后单击“确定”。
⑧ 此时两张统计表的求和结果就已操作完成,如图所示。
合并计算的使用方法
①按位置合并:(把两个字段及记录顺序一样的表按相应的位置进行合并。)首先把需合并的工作表复来制到一个工作簿中——在合并工作表中建立表头及合并的分类标准——把光标定位到合并区域的第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中源利用拾取按钮,把需合并的范围拾取出来,再添加到“拾取”列表即可。——最后“确定”即可。
②按类合并:(把两个表头完全一样的工作表按第一列分类汇总,得到一张合并工作表)首先把需合并的工作表复制到一个工作簿中——在zd合并工作表中建立表头——把光标定位到合并区域的第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中利用拾取按钮,把需合并的范围拾取出来,再添加到“拾取”列表即可。——在“标志位置”选项组中选“最左列”——最后“确定”即可。
方法/步骤
以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来?
首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,zd用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合内并计算。
跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内
再将库1的数据都选中
点击合并计算上的添加按钮
按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。
其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签容分类合并计算它的数量。
点击确定。
结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。
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添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?