作者:乔山办公网日期:
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Excel中,当百你输入数字时,Excel默认的是当作数字处理,但当你输入数字时前面加英文输入状态下的单引号‘,如“ ‘2 ”时,则这个2就会当作文本处理,或者将单元格选设置为文本格式后再输入数字,这也会当作文本处理。
您可以操作试一下,可以看到数字和文本的显示会有所不同:度
1、默认状态下,文本格式单元格是左对齐,数字单元格是右对齐;
2、文本格式的单元格左上角有一个绿知色小三角形的提示符(若没有,可以设置道:点击“工具——选项——错误检查”,在“数字以文本形式存储”前面打上勾,按确定),而数字单元格则没有绿色小三角形。
二者的区别就在于一个是数字,而后者是文本字符,数字可以直接参与计算,而文本字符大多数需进行数值处理后才内能参与计算。
而数字格式如果输入大于11位数,则容会显示为科学计数法。如果输入001,则显示为1。所以如果出现这两种情况,最好把它们设置为文本格式,才能正常显示。
公式法将数字转换成文本格式
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首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2,”0.00“),其中B2与A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。(如下图)
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写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。
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当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。
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然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。
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这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了。
END
数据分列e68a84e79fa5e98193363将数字转换成文本格式
可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的“数据”功能,再点击“分列”。
进入分列向导第一步,选择分割符号,然后进入下一步。
进入第二步时,可以根据默认选择,直接进入下一步。
进入分列向导第3步,在列数据格式中,选择“文本”,然后点击完成。
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这样原来数字已经成功转换成文本格式了。
1、在电脑桌面找到这个Excel文件,双击打开这个文zhidao件
2、可以看到这个时候的数字左上角都有一个小图标,这个时候代表这个数字都属于文本类型的格式
3、我们将需要转换的数字全部选中回,会在左侧上方出现一个感叹号的小图标
4、打开这个感叹号的小图标后,出现的列表中,选择“转换为数字”选项答
5、这个时候Excel中文本格式就转换成纯数字了
若是文本的单元格较少,可以使用定位的方法找到文来本所在单元格,使用方法如下:
所需材自料:Excel。
一、进入“开始”选项,百点击“查找和选择”,下拉菜单内点击“转到”。
二、打开定位窗口后度,点击“定位条件”。
三、勾选“常问量”,下面四项内仅勾选“文本”,点击“确定”。
四、这时即可定位至以文答本存储数值所在单元格。