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1、使用“数百据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表，这个时候我们可以使用subtotal这个函数。
2、这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其实function_num对应的有一些数字，其实数字代表的数字的含义如图所示度。
3、这里需要注意的是：1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字。
4、举例说明一下要对一部分，数据进行求和，大家平时用得最多是SUM函数。但同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。
5、这里使用的是9，其实就相当于使用SUM函数。
6、那这个函数有什么特殊的用途版呢，今天举一个分类汇总的例子。如图对下列数据进行筛选。
7、看一下，如果使用SUM求的话，不因为筛选结果，都会对数据区域进行求和。
8、再看一下SUBTOTAL，可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功权能对的实际工作的作用是很大的。
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
Function_num 为e799bee5baa6e58685e5aeb9333 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num Function_num 函数
（包含隐藏值） （忽略隐藏值）
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
这是这个函数的用法。。你参考一下 是不是哪没设对？
可以把文件发过来看看吗？？？
subtotal函数日常中最常见到的是在分类汇总中， 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
举例如下：
1、在H2中录入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”。
2、返回结果为452，9表示此e79fa5e98193e4b893e5b19e338函数执行的是求和的命令，C2：G2 是求和的区域。接下来验证一下C2：G2的和，是正确的。
3、再来验证一下MAX(最大值）的函数。
4、返回92，可见，subtotal函数统计出了学生2成绩的最大值。
扩展资料：
使用的函数
语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数。
1 、1 AVERAGE（算术平均值）
2、 2 COUNT（数值个数）
3、 3 COUNTA（非空单元格数量）
4 、4 MAX（最大值）
5 、5 MIN（最小值）
6 、6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）
7 、7 STDEV（估算样本的标准偏差）
8 、8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）
9、 9 SUM（求和）
10 、10 VAR（计算基于给定样本的方差）
11 、11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）
Function_num （忽略隐藏值） 函数
1 、101 AVERAGE 数学平均值
2 、102 COUNT 数字的个数
3 、103 COUNTA 非空的个数
4 、104 MAX 最大值
5、 105 MIN 最小值
6 、106 PRODUCT 乘积
7、 107 STDEV 标准偏差
8、 108 STDEVP 标准偏差
9 、109 SUM 求和
10 、110 VAR 方差
11 、111 VARP 方差
参考资料：百度百科-subtotal