作者:乔山办公网日期:
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excel2007中的多级目录:
一、效果如下:
1.一级目录:
2.二级目录:
3.三级目录:
二、步骤:
1.创建一级目录
2. 创建二zd级目录
命名区域:
之后和一级目录创建方法一样
数据-->数据有效性:可以选择数据源
公式-->根据所选内容创专建:已选定区域创建名称属(excel03中是:插入-->名称-->指定)
数据-->数据有效性-->"=indirect(a1)":显示下一级目录的内容,a1是创建区域的名称
现有如下图所示的数据,要求:以方法、百厚度、品种进行分类汇总,并对数量、面积、金额求和。
在进行分类汇总前需要先对数据进行排序度,操作如下图所示。
在排序对话框中,点击“添加条件” 两次,这样可以对三个字段同时进行排序,关键字和次序的设置如下图,单击确定。
排序后的数据如下图:
单击数据区域中的任一单元格,在依次单击:数据-分类汇总 ,在弹出的分问类汇总对话框中做如下选择:分类字段:方法;汇总方式:求和;同时勾选:面积、金额、单价字段,之后单击确定。
此时答的数据已经按方法字段进行了汇总,如下图:
再次点击:分类汇总,并做如下设置,确保回“替换当前分类汇总” 未补勾选,单击确定。
再次点击:分类汇总,并做如下设置,完成后单击确定。
通过以下操作,此时EXCEL已对数据进行了3次汇总,得出5个级别答的汇总结果,如下图。
选中需要层级百的行和度列,然后点击“数据”-“创建组”就可以了,
如果用多层级,一般先做低层级的,再做高层级的。
收合问的方向(前/后,左/右)可以在设置中答修改。
另外数据如果比较规范,可以使用“分类汇总”功能,专不仅可以自动生成层级,还可以自动加合数据项。属具体可百度“Excel分类汇总”