作者:乔山办公网日期:
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原数据分A、B、C、D四列即月、日、产品名称、数量输入,到需要统计时对区域数据进行数据透视,按月份、产品名称进行统计即可。具体方法是:
1、打开BOOK1表,按上述的格式输入原始资料,
2、在菜单-数据-数据透视表和数据透视图,并按向导操作:
在这我们选择做数据透视表,下一步;选择数据区域(按需要、全部选择),下一步;数据透视表显示位置--现有工作表,如:$F$3;布局:将右边的按钮的“月”拉到行的位置,“产品名称”拉到列的位置,“数量”拉到数据位置,确定;完成;
3、这时数据透视表已出现了,你可以选择你要月份或产品名称,也可以将需要的内容复制,选择性(数值)粘贴到需要的位置。
4、在选择数据区域时你可以选择A:D,这样你可能不断输入原始资料,透视表直接得出结果。
每天填写日报表,然后再根据日报表出周、月、年报表
现在的做法是 将每天的日报表(日报表里有百2个分表——调度度日志和铁路日报表)另存一个前缀以日期为开头重命名的文件 然后在需要的时候,将“调度日志201211**.xls”里的分表,用复制——选择性粘贴——数值的方式 复制粘贴到周报表下面的各各对应的分表里。这知样我觉得有点麻烦,主要是和我搭档的是2位58岁的老员工了,他们连复制粘贴有时候也要道弄错,经常让我重新调整表格,很不方便。
请问 有更方便的方法得到同样的目的吗?
我的想法是:能不能我每日保存版“调度日志******”(就不再操作这些文件了),然后当我打开周报表(自需要固定某种公式或是什么方式)的时权候,我需要的数据就自动生成了。
要看你的表结构是如何设计的。excel home 论坛去看看吧
可以用SUMIFS函数搞定一个模板表,只要输入每周的起始日期,即可自动生成该汇总周报
同样的,月报也可以类似的方式生成