作者：乔山办公网日期：
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材料/工具：Excel2010
1、如图新建一个表格把基本信息先制作好，此处以不同步部百门的男女比例为例子进行展示
2、首度先输入男女生的人数，问此处为举例计算
3、然后在对应的单元格中输入公式=SUBSTITUTE
4、随后接着在后面输入TEXT，完整答公式为=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT
5、接着就要进行版运算了计算比例，肯定是谁比上谁，如图所示即C7/D7，具体的完整公式为：=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(C7/D7,"0/"&REPT("#",LOG10(D7)+1)),"/",":"),0)，
6、最后按enter键确认比例就出来了，
7、选中这个单元下拉就可以直接复制公式，这样每个部门的男女比例就能显示出权来了
这里做个“+”，实百际上是用来【强制将该表格的格式表示为数字模式】。
如果度你的单元格本来没设置成文本格式，这个公式就略显多余。但对内于文本格式的单元格来说，这一步很重要。
不是看其显示方式，当你拿这个单元容格参与运算的时候就能发现区别了。
原因：单元格被设置成为显示公式模式来。
解决办法：
1、打开excel表格，下图中的单元格中计算公式显示的为公式内容源而不是计算结果，首先选中该单元格。
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2、点击页面工具栏中的“公式度”选问项。
3、找到并点击“公式”选项中的“显示公式”按钮。
4、即答可将选中的单元格内的公式恢复成计算结果了。
5、点击C1单元格，即可看到在公式栏才会显示公式的具体内容，在单元格内是数值。
公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计
DATE 给出e79fa5e98193e78988e69d83335指定数值的日期。 显示日期
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数
DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数
DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计
FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算
INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位
INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据
LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计
MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置
MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算
MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取
MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算
MOD 求出两数相除的余数。 数据计算
MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算
NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间
OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断
RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总
SUM 求出一组数值的和。 数据计算
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换
TODAY 给出系统日期 显示日期
VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换
VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位
WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算
Excel 部分函数列表.
函数的步骤：①选中存放结果的单元格
②单击“=”（编辑公式）
③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键
①求和函数SUM（）
②平均函数AVERAGE（）
③排位函数RANK （）
例： Rank(A1：$A$1：$A$15)
行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号
④最大值函数MAX （）
⑤最小值函数MIN （）
⑥统计函数 COUNTIF（ ）
计算满足给定单元格的数目
例：Countif ( A1：B5，”>60”)
统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。
⑦单元格内容合并CONCTENATE（）
将若干文字串合并到一个字符串中
⑧ RIGHT（A1，4）
提取字符串最右边的若干字符，长度为4位
⑨LEFT （ ）
返回字符串最左边的若干字符
⑩MIDB（）
自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串
11、重复函数 REPT（）
单元格重量出现的次数。
12、NOW（）
返回电脑内部的系统日期与时间
13、MONTH（ ）
将序列数转换为对应的月份数
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