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excel怎么设置二级下拉菜单-excel二级表格,excel表格标准格式

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在excel设置二级下拉菜单,只需要使用excel中的定位、定义名称、数据有效性者三种功能就可以轻松完成,下面是操作示例,点击查看动画:



二级下拉菜单设置说明
1、定义名称:
1)选中E1:I1,在A上邻“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。
2)选中E1:I6,“插入/名称/指定/名称创建于/首行/确定”,即将E2:E5定义为“第一组”、F2:F5定义为“第二组”、G2:G5定义为“第三组”。
2、设置一级下拉列表:
选中本表B2:B5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。
3、设置二级下拉列表:
选中C2:C5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B2)/确定”,完成二级下拉列表设置。
4、两级下拉列表的使用:
在本表黄色区域如B2,点右侧下拉箭头,选择输入五组之一如“周1”,再在绿色区域对应单元格C2,用其下拉箭头选择输入具体食物如“C”;


1、先建立一个sheet1工作表,里面存放物品对应关系的分类,并选中 A列 已有并可能会增加的物品范围,在左上角输入: 物品 回车

2、在sheet2表格中选中要列表选择输入物品的A列单元格范围;转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性

3、在弹出的“数据有效性”对话框中,“允许”选择:序列;“来源”输入公式:=物品;点确认

4、在sheet2的B2单元格输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"") 回车

5、B2下拉填充至B列下方其他单元格,然后在点击A列单元格中的下拉箭头,可选择物品种类输入

6、当A列输入物品种类后,B列对应的单元格将自动填充相关的分类

  1. 选中你需要设定第一级下拉菜单的区域

  2. 单击【数据】 数据有效性

  3. 设置允许 选择[序列]

  4. 单击来源,选择一级下拉菜单数据区域(点击确定就有以及下拉菜单了,下面继续二级。)

  5. 选中第一个二级菜单内容

  6. 单击公式--定义名称(或者按Ctrl+F3打开名称管理器操作新建)

  7. 名称写成对应一级的名字(浙江)

  8. 单击确定,同样的方法完成第二个二级菜单江苏

  9. 选中需要设置二级菜单的区域

  10. 单击数据-数据有效

  11. 在弹出的窗口中选择允许序列,来源输入=INDIRECT(A1)

点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。




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