作者:乔山办公网日期:
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数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以百很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的度必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了问,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年答月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、版技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众权多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
用途:
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖e69da5e6ba907a686964616f331了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。
扩展资料:
数据透视表应用注意事项
1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本,会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。
3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ,要基于相关联的报表创建新报表。
参考资料来源:百度百科-数据透视表
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇百兑。
首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数度据透视表(图)的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律问显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。
例如,有一张工作表,是一个答大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政内治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多容。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。