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一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标 签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。
2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel， 可以这样操作: 1.双击“我的电脑” 图标，进入 Windows 目录，依次打开 “Start Menu\\Programs\\启动”文件 夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如 果 Windows 系统已启动，你可用以下 方法快速启动 Excel: 方法一:单击 “开始→文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我 的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌 面上，然后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时 只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向) 拖动选定单元格区域的填充柄时，没
有将其拖出选定区域即释放了鼠标
右键，则将删除选定区域中的部分或 全部数据(即拖动过程中变成灰色模 糊的单元格区域，在释放了鼠标右键 后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的 名字，其命名规则是列标加横标，例 如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采 用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击 某单元格，在表的左上角就会看到它 当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对 话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即 可（）。 注意:在给单元格命名时需 注意名称的第一个字符必须是字母 或汉字，它最多可包含 255 个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中 不能有空格且不能与单元格引用相 同。
5. 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+ *”。将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到 所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令，全选命令将选择工作表中的全 部单元格，包括那些你不打算使用的 单元格。
6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动 到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格，则在释放鼠标之前 按下 Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快
速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放 指针箭头，然后进行拖放操作。上下 拖拉时鼠标在单元格间边界处会变 成一个水平“工”状标志，左右拖拉 时会变成垂直“工”状标志，释放鼠 标按钮完成操作后，单元格间的次序 即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键， 这时仅删除了单元格内容，它的格式
和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的
单元格或单元格范围，单击“编辑→ 清除”命令，这时显示“清除”菜单
（），选择“全部”命令即可，当然 你也可以选择删除“格式”、“内 容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击 鼠标左键即可; 选择一个单元格区 域，可选中左上角的单元格，然后按 住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位 置松开鼠标左键即可;若要选择两 个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将 成为活动的单元格; 若单击左上角 行号与列标交叉处的按钮，即可选定 整个工作表。
10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命 名为容易记忆的名字，有两种方法:1. 选择要改名的工作表，单击“格式→ 工作表→重命名”命令，这时工作表 的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个 工作簿:方法一 打开工作簿(*.xls) 所在的文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻 的多个工作簿，将它们全部选中，然 后按右键单击，选择“打开”命令， 系统则启动 Excel 2002，并将上述选 中的工作簿全部打开。 方法二将需 要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Excel\\XLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方 法三启动 Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话 框，点击“常规”标签，在“启动时 打开此项中的所有文件”后面的方 框中输入一个文件夹的完整路径(如 d:\\Excel)，单击“确定”退出。然 后将需要同时打开的工作簿复制到 上述文件夹中，以后当启动 Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件 (包括非 Excel 格式的文档)被全部打 开。方法四在 Excel2002 中，单 击“文件→打开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就 可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个 工作簿全部打开，再单击“文件→保 存工作区”命令，打开“保存工作 区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件，则包 含在该工作区中的所有工作簿即被 同时打开。
12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿 所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换 到一个工作簿，可以从“窗口”菜单 选择它的名字。“窗口”菜单最多能 列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗 口”菜单则包含一个名为“其他窗 口”的命令，选用该命令，则出现一 个按字母顺序列出所有已打开的工 作簿名字的对话框，只需单击其中需 要的名字即可。
13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在 Excel 中选定超级链接文 本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区 域确定在某个单元格区域、整个工作 表（可选定此工作表内的任意一个单 元格）或者工作簿里的多个工作表范 围内。在输入查找内容时，可以使用 问号（？）和星号（*）作为通配符， 以方便查找操作。问号（？）代表一 个字符，星号（*）代表一个或多个 字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星（*）作为通配符使用， 那么如何查找问号（？）和星号（*） 呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径
启动 Excel 2002，单击“工具→选 项”命令，打开“选项”对话框，在 “常规”标签中，将“默认文件位 置”方框中的内容修改为你需要定 位的文件夹完整路径()。以后新建 Excel 工作簿，进行“保存”操作时， 系统打开“另存为”对话框后直接 定位到你指定的文件夹中。
16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方 法如下:单击“开始→运行”，输入 regedit 命令，打开“注册表编辑 器”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\Open Find\\Places\\UserDefinedPlaces， 在下面新建主键，名称为“mydoc”， 然后在该主键中新建两个“字符串 值”，名称分别是“Name”和 “Path”，值分别为“我的文 件”(可以随意命名)和 “d:\\mypath”(定位文件夹的完整 路径)，关闭“注册表编辑器”，重 启电脑。以后在 Excel2002 中进行 “打开”操作时，打开对话框左侧新 添了“我的文件”这一项目，点击该 项目，即可进入“d:\\mypath”文件 夹。
17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作 簿间切换。
18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键 “Shift＋F1”，鼠标变成带问号的 箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕 区，它就弹出一个帮助窗口会显示该 元素的详细帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文 件 Xlmain10.chm，存放在安装目录\\Office10\\2052 目录中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 Excel 是否在运行， 而且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动工具栏上的这个图 标将引出 Excel 帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种 快捷方法:将鼠标指针放置于选定单 元格的一边，注意要选择与移动方向 相关的一边，即要向下移动，就将鼠 标指针放置于单元格的底部;如果要 向右移动，就将鼠标指针放置于单元 格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向 相邻单元格为空白单元格，则将移动 到连续最远的空白单元格中;如果此 方向相邻单元格为非空白单元格，则 将移动到连续最远的非空白单元格 中。