返回目录:excel表格制作
方法1、使用countif函数 如本例中,在单元格B17中输入 =COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引复用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。
方法2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮,选制1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图), 将5填入B17就行了,减少了输入百公式的麻烦。然度后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。51调查网,让调查更简单方便!
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师zd、工程师、高级工程师)等,希望减少手工录入的工作量,这时就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为: 选取需要设置下拉列表专的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单属击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
相信很zd多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件和宏大家均比较接触。今天为大家带来控件的妙用,设计一份美妙的调查问卷。
第一步
调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。
第二步
开始学习插入控内件。在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);
第三步
插入分组框(窗体控件),能将上述容插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第四步
设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。
第五步
完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。
第六步
对Excel表格底色的调整,使其美观。例如对底色进行全白处理,标题的居中处理等常规工作。