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如何使用<em>excel2013</em>做<em>数据透视表</em>

作者:乔山办公网日期:

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输入几zhidao列的数据之后,用插入中的数据透视表,分别设置行标签即可,以Excel 2016为例,有以下步骤:

1、选中需要制作数据透视表的数据。

2、点击打开插入中的“数据透视表”。

3、弹出来的页面中回车确定。

4、将年份托到“行标签”,金额托到数值。

5、透视表就制作完成了。

注意事项:

数据透视表可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。



打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视copy表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且zd字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
1。首先打开要用来做数据透视表的excel文件,如图弄了一个样本示例文件,预先选择好要做数据透视的区域,如示例文件选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。
2。然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。

3。触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里可以重新选择或更好数据源区域;第二个是要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。这个例子是默认在新表生成,最后在新表位置生成了一个数据透视表。
4。这个时候可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如要知道各种产品的销售量汇636f7079e799bee5baa6e79fa5e98193330总,先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。
5.有些人会问,可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例在
行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。

6。选择好展现维度好,也许会觉得这个透视表很“丑陋”,可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,先更改它的表头名字,点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,利用excel本来的自动套用格式来美化表格,选择“开始”--“套用表格格式”,选择欢喜的格式就可以了。

方法/步骤

首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。

然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。

触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。

这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。

有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在 行 区域选择了日期和产品两个维度查看 销售量。

选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其次,我们利用excel本来的自动套用格式来美化表格,你选择“开始”--“套用表格格式”,选择你欢喜的格式就可以了。最后我们看一下成品,是不e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94335是专业很多了。

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