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怎样降低Excel文件的大小(在不删除内容,不影响使用的前提...-如何压缩excel的大小,excel文件怎么压缩变小

作者:乔山办公网日期:

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1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB 

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了 



如果你觉得你的文件大的离谱,你可以将内容全部重新复制到一个另外的新建的文件中,我的一个同事要发一个excel文件,可是文件大小为7M,不能发,复制了多次也不行,后来先新建了一个空excel文件然后再打开原来的文件,一部份一部份地复制,(用选择性粘贴)最后终于成了900K了,不知道对你有用吗zd

1、找到容量比较大的excel文件,右击文件,点击列表中的属性。  

2、可以在属性界面中看到文件的大小,占用空间。  

3、打开这个容量比较大的文件。  

4、同时按住Ctrl+G,在界面中会出现一个对话框。  

5、点击”定位“选项“。  

6、在”定位“界面中选择对象,然后点击:定位。  

7、之后,点击对话框中的对象,就会出现小虚线框,按住删除键就可以删除了。  

8、操作完成以后,记得点击,“文件”--“保存”。  

9、这时候,再右击文件,点击列表中的属性。  

10、在属性界面中文件大小变小了一些,打开速度也变快了。  



减小excel文件大小的步骤如下

1.先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件。

2.打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了。

3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮。

4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置。

5.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”。

6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”。

7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。

8.文件保存后可zd以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。这样就解决了减小excel文件大小的问题了。

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