作者：乔山办公网日期：
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有时候我们需要将外部信息导入到Microsoft Office Excel中进行数据分析，很多人使用的方法就是先对数据进行复制然后在黏贴，这样对于多个数据的很是麻烦，不仅耗时而且容易出错。其实，只要你在Excel中连接外部数据就可以搞定，这样不仅可以在Excel中定期分析此数据，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9363的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。
安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。
将显示“现有连接”对话框。
在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列操作之一：
若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。
若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。
此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。
若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。
此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。
若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。
此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。
如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。
注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。
选择所需的连接，然后单击“打开”。
将显示“导入数据”对话框。
在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列操作之一：
若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。
若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。
若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。
若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。
使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”）将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。
注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接（包括文本、Web 查询和 XML）都可用。
在“数据的放置位置”下，执行下列操作之一：
若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“展开对话框”。
若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。
或者，可以通过以下方法来更改连接属性：单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改，然后单击“确定”。
有以下区别：
1、安全性不同
数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数zd据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，以备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的
2、共享数据速度不同
数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并专且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。
而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。
3、数据分析能力不同
数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集属合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算
不是管理系来统
Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。
可以使用 Excel
创建工作自簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便百分析数据和做出更明智的业务决策。可以使用 Excel
跟踪数据，度生知成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。道