乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > <em>excel</em>中的<em>分类</em>汇总怎样确定<

<em>excel</em>中的<em>分类</em>汇总怎样确定<

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作


1、首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类zd汇总,例如小编对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。

2、excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。

3、在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

4、此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目了然,大大的提高了工作效率。



1、准备一份Excel表格文件。

2、双击打开Excel文件,进入表格主页。

3、选中copyB4单元格。

4、点击“数据”选项卡。

5、弹出“数据”选项卡下的功能命令,点击“分类汇总”。

6、弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“衬衫颜色”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“衬衫花费”,勾选“每组数据分页”。

7、点击“确定”按钮。

8、即可完成题目要求汇总。


当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94331选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

在excel中设置分类字段的方法如下:

1、首先准备源数据表,然后清楚地定义您想要zd的内容。这里分类汇总的结果是:在几天内查看每个关键字的点击次数和总和。

2、然后排序关键字,这里降序升序都是可能的,这里是升序的例子。

3、然后选中做分类汇总的单元格。

4、然后在菜单栏里点击数据—>分类汇总,然后就如弹出分类汇总。

5、在分类汇总中,将分类字段设置为关键字,计算方法是查找每个,并且汇总字段是单击量

6、设置完成后,单击“确定”,将显示所需的结果。

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网