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导读：一、校验码的防伪原理，二、校验码的应用需求，三、Excel生成校验码的方法，四、使用效果预览
一、校验码的防伪原理
校验码，相信大家都熟悉，看过、接触过，因为所有的机打发票都有校验码（或叫电子指纹）。
顾名思义校验是用来防伪的，然而，它是如何防伪的呢？要知道如何防伪得先了解校验码是如何生成？
校验码的生成，是通过随机数产生函数来实现的，即在每次操作的同时系统产生一个随机的不规则的唯一的数，不同机器，不同时间操作产生的随机数是不一样的，人为也是无法预知的。
了解校验码生成机制后，只要把正式打印生成的校验码做一个备份，拿纸质文档的校验码与备份校验码进行比对。如果相符就是正确的；不符就有可能是通过非指定机器打印的，就有修改虚伪嫌疑。这就是校验码的防伪原理。
校验码也就是简单算法的数字签名，即数字证书。有关数字证书，敬请【关注】头条号@Excel财务VBA，了解后续文章介绍。
二、校验码的应用需求
既然校验码能防伪，那么，有哪些领域需要用到校验码呢？简单说就是所提供的文档必须确保真实有效时，都有必要附加校验码以备核实。比如：自制所有报销凭证；打印具有证明功能的文书；各种毕业证书；获奖证书；职称证书等等。既然用途这么多，具有校验码的文档如何创建呢？是简单、省事的方法就是利用Excel制作文档，并在其中插入一个校验码。本文就以"差旅费报销单"为例，介绍Excel设置在重要文档中自动生成随机校验码，防止用其他机器修改打印的方法。
三、Excel生成校验码的方法有三种
第一种方法的设置流程：选择插入校验码的单元格（L5）→在编辑栏输入公式【=100000+INT(RAND()*900000)】→回车键→OK(详见图1) 。函数含义说明：INT含义：INT（取生成的随机数的整数部分）；RAND含义：RAND（）无参数函数，生成大于等于 0 及小于 1 的随机实数。公式含义说明：随机生成大于10万，小于100万的六位整数。第二种方法的设置流程：选择插入校验码的单元格（L5）→在编辑栏输入公式【=RANDBETWEEN(100000,999999)】→回车键→OK(详见图2)。函数含义说明：RANDBETWEEN含义：RANDBETWEEN (要生成的最小整数, 要生成的最大整数)；公式含义同第一种方法。第三种方法的设置流程：点击【开发工具】，接着点击【Visual Basic】，再接着双击工作表名称，最后，在弹出的代码窗口考录以下代码(详见图3)。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) '——单击格事件
If Target.Address = "$Q$15" Then '——点击打印提交
Randomize '——初始化随机数生成器
yanzengma = Int(Rnd * 900000) + 100000 '——生成随机6位数校验码
Range("L5") = yanzengma '——写入校证码
End If
End Sub
图1 编辑生成校验码方法一
图2 编辑生成校验码方法二
图3 编辑生成校验码方法三
四，使用效果预览(详见图4)。
图4 预览