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会务和后勤保障一直都是行政部门日常工作的重头戏，高效准确地统计参会人员信息，是会务工作的基础，也是关键。

今天我们就这个话题，继续分享Word与Excel相结合的实用办公技巧——根据会议通知，快速统计参会人数。

来看一下转化效果：

上图的效果是，根据会议通知，快速计算参会人数。这样转化之后，就算是参会人员有调整，也不再需要我们一个一个核对参会人员个数，全部动态显示结果。

下面我们具体讲一下操作方法：

第一步：将Word参会人员信息转化为表格

步骤：选中参会人员，插入，表格，文本转换成表格，

如果无法输入中文状态下的冒号，请先复制参会信息里的冒号，然后再进行本次操作。

第二步：在Excel中写入统计公式

选中C列需要统计数据的区域，输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1，然后按Ctrl+回车键批量填充公式。参会人数已自动计算。

函数解释：

本案例中用到了两个函数LEN和SUBSTITUTE。

LEN函数统计字符个数，SUBSTITUTE函数将字符串中的某些字符替换为想要的字符。

在本案例中：

LEN(B2)的意思是统计B2单元格中字符的个数，汉字和标点都按1个字符计算。

SUBSTITUTE(B2,"、","")的意思是将B2单元格中的顿号（、）全部替换为空，即去掉顿号。

所以LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))的意思就是统计去掉顿号之后的字符个数。

剩下的就是加减运算了，这里不再赘述。

如果增加或删减人员，则已统计的参会人数也会自动改变。见下图：

今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。

欢迎在留言区和我们一起讨论交流。

也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。

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