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excel 中的组及分级显示有什么用,怎么做-excel组及分级,excel创建组如何分级

作者:乔山办公网日期:

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呵呵!改变一下 你原始数据的写法 或许 就不用对这个问题困扰了……
把你的客户放在 单独的一列里面……
然后 你就可以随意使用 自动筛选的方式 有选择地查看了…如果 你愿意使用 分组的方式来查看的话 你可以使用分类汇总 (按客户进行分类)这样就很容易进行 你需要的zd一系列操作了…………

数据记录的格式 先期规划很重要…………建议还是 改变一下 你的数据记录的方式吧!

工具/原料

Office系列的Excel
分级显示功能小知识

1
分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2
分级最多为八个级别,每组一级。
3
在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
END
方法1:手工组合

1
首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗e799bee5baa6e78988e69d83361一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。

2
点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合”,在弹出的创建组对话框中,选择“行”,然后点击确定。

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默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。

4
但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置”,在设置对话框中,取消“明细数据的下方”勾选即可。

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这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。

6
设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。

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在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。

END
方法2:自动建立分级显示

首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。

我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。

同理,3级分类的划分方式也是一样。

都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。

依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。

END
注意事项

分级的基本技巧就是这个,那我们可以根据这个技巧呢,添加上更多的东西,比如背景图片,将此作为一个导航栏,还有一些其他的功能等,将你做的Excel更为灵活和方便。
自己买本excel的书,此乃王道!!

从菜单"数据"里选择"组及分级显示",再选"组合",点上"按行选择",可以一层一层做出你要的效果。 自己试试就懂怎么做了。

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