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<em>EXCEL</em>如何做好<em>数据透视表</em>的布局与

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在已经生成的数据透视表,点击“设计”选项,在其中进行“布局”和“格式”和设置。

 



在使用数据透视表之前,我们先想一下我们最终想要的报表格式,Excel本身特点决定了报表的格式是由三个要素组成的,行、列、数据。
  行列的显示,我们可以任意拖动数据表的项目进去,里面的数据随着行列项目的不同而进行调整,那么我们的数据也就旋转起来了。
一、如果是2003或以下版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
二、如果是2007或以上版本,选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后工具栏-插入中选择 数据透视表,接向导操作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。

排序方式则可在透视表生成后,你对结果的列进行排序即可。

组合说是不能组合,可能是年月日不是真正的日期格式,可能是文本格式的,可以试着转化一下,再刷新透视表看看。
转化可为,选中任意一个空白单元格,右击,复制,再选择中原始数据中日期所在的单元格区域,右击,选择性粘贴,勾选“加”或“减”,确定,这时如果能转化为一些数字,就是转化过来了,再将这些数字的单元格格式设置为日期,这些日期是真正的日期格式了。
转化也可以用分列试试。选中日期所在的列,数据,分列,下一步,勾选“日期”,确定。

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