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如何把多个<em>excel</em>文件<em>批量导入</em>到&

作者:乔山办公网日期:

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一、直接导入法

1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。

3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“MicrosoftExcel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”7a686964616fe59b9ee7ad94364对话框(图1)。

4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。

二、建立链接法

1.启动Access,新建一数据库文件。

2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。

3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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1.在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”。

2.在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。
必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据zd库。结果如下图所示。

3.在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。

4.选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

5.在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句。

6.运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。
只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。
然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。

不用VB代码,手动导入可以用access的导入功能。

方法:

功能菜单->外部数据->Excel

然后按提示

1、选择文件

2、选择导入的Sheet名称

3、首行是否包含标题

4、选择索引

5、添加主键

6、导入到Access的表名

7、完



将excel建立为数据源,用windows的控制面板--数据源,然后从数据源读入数据到access

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