作者：乔山办公网日期：
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鼠标停在B2单元格，点击主菜单：“数据”、“有效性”，在抄弹出框中：“允许“下拉框中选择“序列”；”来源”框中输入：男,女
注意逗号是英文半角状态 的，关闭汉字输入法后输入
然后把B2单元格用鼠标zd向下拖拉，在B列就出现“男,女”选项
在excel顶部菜单“百数据”-“数据工具栏”的“数据有效性”里面可设置。以excel2010为例，简单演示如下：
1. 打开的excel文件有两项数据，要将“姓名”限制为特定的人，将“成绩”限定于0~100之间。度首先看怎样限定“姓名”列：选中姓名列，依次点击问“数据”-“数据工具栏”的“数据有效性”，在弹出框中，“允许”项选择答“序列”，注意右侧“提供下拉箭头”选中，来源选择临时预设的区域。
2. 确定后，点击单元格效果如图
3. 同理设定成绩列回，如图设定
4. 确定后，该列将只能输入0~100之间的数字。
提示：如果数据输入工作量大，应该答首先严谨地设置好数据有效性。
数据——数据验证
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单7a64e58685e5aeb9361击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。 指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值
在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制
请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在“允许”框中，单击“文本长度”。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在“允许”框中，单击所需的数据类型。
在“数据”框中，单击所需的限制类型。
在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。
5、使用公式计算有效性数据
在“允许”框中，单击“自定义”。
在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户
(cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式
=AND(D6=0,D20<40000)。
指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注
释
如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式
所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。
若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。
二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：
操作方法
单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
请在“样式”框中选择下列选项之一：
若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。
注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。
注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。