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如何将<em>Excel</em>表链接到<em>Access</em>

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首先打开你的access数据库,点击外部链接,点击Excel图标按钮,将你的Excel数据导入到access就行了。导入时一定要选择连接表。

工具:office软件

步骤:

  1. 如下图的表格,要实现统计功能,虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能,但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。如下图的报表。如果将Excel表链接到Access中,不但不影响操作者自己的使用习惯,而且能达到意想不到的效果。

  2. 新建Access数据库:打开Access软件(如下图1),点击左上角office图标,点击新建,然后按图2中的红色圈中Access保存到自己希望保存的文件夹后,e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e339点击创建,出现图3的界面。

  3. 链接数据表:选择工具栏中“外部数据-导入-Excel"。选择“通过链接数据表来链接到数据源”,通过图二红圈中的浏览选择需要链接的Excel表单后点“确定”。

  4. 完成链接数据表:选择“显示工作表”点击下一步;选择“第一行包含列表题”点击下一步;输入链接表名称,也可以直接按默认的Excel表名,点击完成。这样,就将Excel表链接到了数据库上。

  5. 生成报表:选择工具栏中的“创建-创建报表-报表向导”,选定字段(可以根据自己的需要选定需要生成报表的定段,如果全部要选定,就选择图2的红标)点击下一步;按或箭头依次选择需要汇总的优先顺序,进入下一步;可以根据需要选择排序,也可以不选,点击”汇总“,选择需要汇总的数据后”确定“;点击”完成“进入格式设定,格式可以根据自己的需要和习好设定;在这一步之后可以直接点击”完成“,这样就完成了报表基本输出。

  6. 报表基本格式完成后,可以用报表的”设计视图“中来设计报表的表格属性。

  7. 通过以上步骤之后,一张既方便实用又美观大方的报表就出来了。而且,你还可以在Access数据库中做各种查询等。你只要修改你Excel表单中数据,Access数据库中的报表数据都会同步进行修改。



这个你应该在EXCEL写代码,在连接数据库不就行了

以excel2007为例:
(1)打开Access,点击新建【空白数据库】。
(2)命名好文件名,选择好储存位置后,点击【创建】
(3)创建了以后,点击【外部数据——导入Excel】
(4)选择【zhidao通过创建链接表来链接到数据源】,再点击【浏览】,找到要导入的Excel表。
(5)找到Excel表后,点击【打开】,点击【确定】
(6)显示出工作表的内容,点击【下一步】----勾选【第一行包含列标题】-----点击【下一步】
完成以后,Access上多了一个数据表,双击打开后,这个表上的数据都不能更改,这就是链接方式的优点之一。注意,一定要在Access中关闭这个表,Excel才能打开修改。

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