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Microsoft Excel怎么使用,详细说明一下...-excel说明书,excel工作表sheet排序

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  1. 首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。

  2. 接着就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是excel文件的名称,接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等就不一一的介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉。

  3. 接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。来制作一个学生的成绩表,首先需要输入学号,姓名,性别等需要统计的类别,只是做个例子,所以写的比较简单一些,完成之后需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。

  4. 此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,这两项其实不必我们手动进行计算,可以借助excel提供的函数公式进行计算(excel的作用也在于此)。选中要插入公式的单元格,点击插入,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

  5. 在里面输入需要计算的数值范围,这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表来确定范围,可以一个一个输入,当然也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击确定,此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

  6. 有人可能好奇了,如果一个一个这样的插入,比自己计算也快不到哪去,当然excel不会犯这种低级的错误,自然有更简单的方法。当把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。

  7. 求平均数的操作和求和的操作类似,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手可能不知道使用什么函数故在此列出。

  8. 此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了,此时需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。

  9. 然后选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时发现原来很多个单元格已经变成了一个,此时就可以在里面输入表名了。

  10. 接着需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet1,这是默认的工作表名,右击Sheet1,点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83335可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。



Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。   简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。   Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等
随便搜个office2007,有的是下载的地方。有银子买正版的另说

Excel表格的基本操作一:修改字体
  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
  Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
  打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
  Excel表格的基本操作三:添加符号
  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
  Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就可以了。

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