作者:乔山办公网日期:
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有以下两zhidao种方法都可行,你可以试下
如下图,先选中打印区域,在“页面布局”中选择“打印区域”下的版“设置打印区域”就可以了
选中要打印的区域,在打印窗口中权的“打印范围”内选择“选定区域”,这样打出来就是你选择的区域了!
1.首先点击想要打印的excel文档,在工具栏中点击“打印预览”
2.点击页边距选项
3.然后百设置打印区域:点击文件——打印选定区域—度—设置打印区域
4.点击工具栏中的“打印预览”——选择打印
5.点击设置,把缩放比例调整为一页宽一页高即可。这样就可以全部打印了。
扩展资料:
默认情况下知,Excel会将道所有包含数据的单元格作为打印区域。在专实际工作中,经常会在工作表中输入一些不需要打印的辅助数据或说明信息,为了节省资源和打印出美观的纸质文档,可以通过设置打印区域的方式只打印部分单元格区域。
设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要属功能。默认情况下,如果在Excel工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。
在“页面布局”选项下的“打印区域”的“设置打印区域”,单击鼠标右键,“添加到快速访问工具栏”,即可。
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
点击页面布局选项636f7079e79fa5e98193330卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!