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Excel中的IF函数都有哪几种用法?-excel常用公式if函数,excel函数公式if条件

作者:乔山办公网日期:

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IF

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 例如 if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:

if(a1>=90,"优秀",if(a1>=60,"及格","不及格")

其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.

如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.

第一格填入:a1>=90

第二格填入:优秀

第三格填入:if(a1>=60,"及格","不及格")

希望这个对你的考试有所帮助.

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2),详细说明可7a64e59b9ee7ad94336以参照表6-4。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

4.执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“ 1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单元格中显示“1”。

5.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

最多套用7次

a1-a4有一组数:

B1=RANK(12,A1:A4)楼上一看就不知在e79fa5e98193e4b893e5b19e364哪里COPY的,我举个简单的例子,12为这组数字的一个 假设这4个数字是 12 13 14 15 这=RANK(12,A1:A4)返回为4

为了套用公式,改为=RANK(B2,要在C2:C4给出名次

A B C

姓名成绩名次

张三80

李四92

王五75

在C2输入公式,$B$2:$B$4)下拉填充。

最后一个参数如果是1RANK函数就是不用排序,取得名次。

比如AB列为姓名成绩:

=RANK(B2,B2:B4中排第几名:B4)

也就是B2在B2,就是升序排列

=RANK(B2,B2

你试试: 

假如A列从A1单元格起,依次有数据80、98、65、79、65。 

在B1中编辑公式 

=RANK(A1,$A$1:$A$5,0) 

回车确认后,向下复制公式到B5单元格。 

效果: 

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4。 

注意: 

公式中的参数0(零)或省略,Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列,也就是说数值最大的排名第1。 

再试试看: 

在C1中编辑公式 

=RANK(A1,$A$1:$A$5,1) 

回车确认后,向下复制公式到B5单元格。 

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1。 

也就是说,此时A列中数据是按从小到大排列名次的,最小的数值排位第1,最大的数值排位最末

RANK

请参阅

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字,指明排位的方式。

如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 

如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 

说明

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

由于某些原因,可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的。

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。


在excel中sumif函数是一个非常有用的函数,它可以按条件进行求和。其实从这个函数的名字就可以看出来它是用来干什么的,SUM是求和,IF是如果。如果什么。。就求和,其实就是按条件求和。本教程图文详解sumif函数常见的几种具体用法。

一、SUMIF函数的一个怪异用途

Excel表格中的SUMIF函数在条件求和时经常使用,一般习惯于于根据某一列计算另一列的数字之和。

例1:假设置A列是部门,B列是姓名,C列是工资,可以用下面的公式算出所有财务部员工的工资总和:

=SUM(A1:A100,"财务部",C1:C100)

今天说的不是这个正规用法,而是给大家介绍一种看上去和SUMIF毫无关系的例子。

如下图中,是一些不规则的数据,只关注填充颜色的区域,现在要计算所有A下面数字之和,看上去这个题没有好的思路,其实这个题恰好可以用SUMIF函数轻松解决。

=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

分析一下这个公式,第二个参数是条件可以了解,第一个参数和第二个参数有什么关系呢?大家仔细看会发现第三个参数正好是第一个参数的区域向下偏移一个单位。

总结,SUMIF函数并不是只对规则区域求和,还可以对不规则的排列进行条件求和

二、SUMIF函数入门篇

SUMIF作为Excel2003中一个条件求和函数,在实际工作中发挥着强大的作用,虽然在2007以后被SUMIFS所取代,但它依旧是一个EXCEL函数的经典。特别是高级用法,依旧适用于后面的版本。

SUM是求和,IF是如果。如果什么。。就求和,其实就是按条件求和。它的结构如下:

SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域)

说明:

1 条件判断区域。即然是条件求和,一是要有条件,二是要有判断的区域,SUMIF的第二个参数就是求和的条件,第一个参数呢就是拿条件来这个区域进行对比的区域。第一个参数必须是单元格引用。

2、条件。按条件求和就得有条件,该条件可以是字符串("ABC",可以用大于等对比符号连接起来的条件表达式(">100"),也可以使用通配符来表示匹配求和("AB*C")。

3、求和区域。求和函数可以没有求和的区域算什么求和函数,该参数为单元格区域引用。如C2:C100。

4、如果求和区域和判断区域是一个区域该怎么办呢?如在C2:C100中计算大于100的数字之和。在这种情况下SUMIF函数由三个参数变换为两个参数。即:

SUMIF(求和区域,条件)

例:如下图所示。要求根据左表中的商家明细表,生成右侧的汇总表,汇总出商家的总进货量和总金额。

公式:

=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

公式说明:

$A$2:$A$8是判断区域,拿F3的商家名称在这个区域进行判断是否相同,如果上同,就把C2:C8区域的金额进行求和。

如果只按C列进判断求和呢?比如,计算C列金额大于200的金额之和。公式可以变换为:

SUMIF(C$2:C$8,">200")

三、SUMIF函数技巧篇

在学习了SUMIF函数入门篇后,在常用技巧篇中将学习SUMIF函数常用的一些技巧。

谈到隔列求和,可能就会想到用数组公式,其实只需要用SUMIF函数就可以轻松实现。

例:计算费用表中的计划和实际合计数。

公式:=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)

提示:SUMIF函数不只是左右示和,还可以上下求和。

四、SUMIF函数进阶篇

SUMIF函数一般情况下只能进行一个条件的求和,但在二般情况下却可以实现对多个条件的求和。什么是二般情况下呢?

SUMIF函数的第二个参数是“求和的条件”,这个参数可以用数组形式。比如

{"A","B"} {">5","<10"}

条件使用数组形式后,SUMIF会分别根据两个条件计算出结果,然后再用SUM计算出结果。

1、对多个商品进行求和

例:如下图所示。要求计算商品名称为手机和冰箱的销售之和。

公式:=SUM(SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9))

公式说明:

SUMIF(A1:A9,{"手机","冰箱"},C2:C9) 会分别计算出手机的销量(16)和与冰箱的销售量(14)。返回一个数组,即:{16,14},

SUM():对SUMIF返回的两个销售量进行二次求和。

2、按数字区间求和

例:如图一所示。要求计算销售数量大于等5,小于10的销售数字之和。

公式:=SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})*{1,-1})

公式说明:

SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"}):因为大于等5,小于10的区间和可以用<10的和减去<5的和。所以先分别计算出这两个区间的和{21,10}

SUMIF()*{1,-1} 因为最终的结果是两个数相减,所以这里用数组与数组的计算,把第二个数变成负数{21,-10}。这样在后面用SUM求和时就可以让这两个数相减了。 即SUM( {21,-10})=11



IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:

如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。


技术细节

使用逻辑函数 IF
函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

例如:

=IF(A2>B2,"超出预算","正常")

=IF(A2=B2,B4-A4,"")


简单 IF 示例

=IF(C2=”Yes”,1,2)

在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes,则返回 1,否则就返回 2)

=IF(C2=1,”Yes”,”No”)

在此示例中,单元格 D2 中的公式表示:如果(C2 等于 1,则返回 Yes,否则就返回 No)


如你所见,IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果,而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。
还可以将e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83361多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。


注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE
时,Excel 能自动理解它们。


如何开始

开始编写 IF 语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较?很多时候编写 IF
语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展,否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂(嵌套)IF
语句时这一点尤其重要。


更多 IF 示例

=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)

在上面的示例中,D2 中的 IF 函数表示如果(C2 大于 B2,则返回“Over
Budget”,否则就返回“Within Budget”)

=IF(C2>B2,C2-B2,0)

在上面的示例中,函数会返回一个数学运算,而不是文本结果。E2 中的公式表示如果(实际大于预算,则从实际金额中减去预算金额,否则就不返回任何结果)。

=IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)

在此示例中,F7 中的公式表示如果(E7 = “Yes”,则计算 F5 * 8.25%
的总金额,否则就不应该付销售税,因此返回 0)


最佳做法 - 常量


在最后一个示例中,你可以看到两项都是 “Yes”,并且销售税率 (0.0825)
被直接输入公式中。通常来说,将文本常量(可能需要时不时进行更改的值)直接代入公式的做法不是很好,因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格,一目了然,也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系,因为只有一个
IF 函数,并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化,在公式中进行更改也很容易。


使用 IF 检查单元格是否为空白

有些时候,你需要检查单元格是否为空白,通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。

在这种情况下,我们将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用:

=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")

这表示如果(D2 为空白,则返回“Blank”,否则,将返回“Not Blank”)。你还可以针对“Not
Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中,我们将使用 "",而不是 ISBLANK。"" 实际上意味着“没有内容”。

=IF(D3="","Blank","Not Blank")

此公式表示如果(D3 没有内容,则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)。下面的示例是使用
“” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法:

=IF(D3="","",YourFormula())

如果(D3
没有内容,则不返回内容,否则,将计算你的公式)。


嵌套 IF 示例

简单 IF 函数只有两个结果(True 或 False),而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。

=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))

在上面的示例中,E2 中的公式表示:如果(D2 等于 1,则返回“Yes”,否则如果(D2 等于 2,则返回
“No”,否则,返回 “Maybe”)。


注意事项

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数,但不建议这样做。原因如下。

要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100%
准确,那么公式计算过程可能花 75% 的时间,而返回结果可能花 25% 的时间,并且结果并不理想。但是你得出这 25% 结果的几率很小。

多个 IF
语句维护起来非常困难,特别是当你过一段时间后回头再看,想要了解当时你(其他人的话更糟糕)想要做什么时。

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