作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
用excel做表格,用word做文档。一般是合同,购度货单,标书等等。
一般公司都要求文员用Excel做下面几点:
1、熟悉excel知识:公式,方便统计;数据透视表;格式设计等。
2、 接听、知转接电话;接待来访人员,做好会议纪要。
3、 负责办公室的文秘道、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、 负责传真件的收发工内作。
6、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
8、 电子人容事档案,公司的一些资料统计。
文员工作,Excel主查报表,以些数据的统计,录入一些百资料等等,而且公司用的度表格较多,所以,大多是Excel的,当然,要看你们公司的需要了,同时,你也把打问字练好,一个文员的答电脑工作具备WORD,Excel就差不多了,艺不压身,你在工作中还能学到其它的内知识。
其它所需要Excel:
电子人事档案,公司的一些资料统计,等等!容
excel可以绘制表格,数据统计,清单记录打印通知(邮件合并功能),数据计算 ,图形绘制等等。
办公室文员如何快速调整表格的方法:
找到你zd需要打印的表格,这时候你会发现,表格已经超出了A4纸,那就看看怎么样基础调整表格吧!
2. 打开EXCL表格上方的‘文件’按钮,接着找到‘打印’按钮,点击打印预览。
3. 画面就会弹出来一个两张A4的表格,这时候我们会发现,需要内打印的东西不在一张纸上
4.点击页面容设置。
5. 这个时候画面就会自动弹出一个页面设置的框框,选择‘页面’,图中红色画圈部分就是我们需要调整的内容,参考我们需要调整的表格尺寸来调整,然后点击确定。
6. 最后再来看预览的表格,是不是正好出现在一个A4纸里,之后点击上方的打印按钮就OK了。