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如何比较不同excel中两个单元格内容-excel单元格比较,excel怎么让两个单元格相等

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一般用等号(“=”)来实现比较两个单元格的数值是否相等。使用IF()函数来明确比较后的显示结果。
例如:对A1、B1两个单元格进行比较,结果(“相同”、“不相同”)显示在C1单元格。
则可设置公式:C1=IF(A1=B1,"相同","不相同")
IF()说明:三个参数,第一参数用来做条件表达式,如A1=B1,如表达式成立,则IF公式返回第二个参数(“相同”)。如表达式不成立,则返回第三个参数(“不相同”)。

假如需要判断的两个单元格分别为A2和B2,可以用以下两种方法:
1、直接用等号比较,如在C2输入公式:=A2=B2 如果结果为TRUE,则两个单元格内容相同。如结果为FLASE,则不同。这种方式有个缺点:对字母不区分大小写
2、如果上面的方法不能满足要求,需要区分字母大小写的话,可以用函数EXACT来判断,格式为:=EXACT(A2,B2) 如果结果为TRUE,则两个单元格内容相同。如结果为FLASE,则不同。

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位e68a84e799bee5baa6336置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。



在c1中输入“=if(“A1>=B1”,合格zhidao,不合格)"
然后用条件格式:“格式”菜单里“条件格式”,进入对话窗口后,将“介于”改为等于,然后输入“不合格”,最后选择设置你所需要的格式,就可以了。

兄弟,记得给分哈。

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