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官方回答：
数据透视表是一种可以zhidao快速汇总大量数据的交互式方法。 数据透视表可用于深入分析数值数据和回答有关您的数据的一些预料之外的问题。 数据透视表专门针对以下用途设计：
以多种用户友好的方式查询大量数据。
分类汇总和聚合数值数据，按类别版和子类别汇总数据，以及创建自定义计算和公式。
展开和折叠数据级别以重点关注结果，以及深入查看感兴趣的区域的汇总数据的详细信息。
可以通过将行移动到列或将列移动到行（也称为“透视”），查看源数据的不同汇总。
通过对最权有用、最有趣的一组数据执行筛选、排序、分组和条件格式设置，可以重点关注所需信息。
提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
Excel数据透视表可以进行某些计算，如求和与计copy数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便百按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布度置重新计算数据。另外，如果原始数据问发生更改，则可以更新数据透视表。
扩展资料：
Excel插入数据透视表步骤
1、选中数据。
2、点击插入数据透视表。
3、选择方式数据透视表的区域。
4、然答后再右侧选择要在透视表中显示的选项。
5、数据透视表默认是求和。
6、勾选选项后，数据透视表就做好了。
数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]
1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]
2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]
3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]
然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img]
然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img]
4．在数据透视表中e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83363打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
[img]http:///Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img]
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。
用途：
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交e79fa5e98193e58685e5aeb9331互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。
扩展资料：
数据透视表应用注意事项
1、数据透视表缓存。将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本，会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
2、位置要求。如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。
3、更改会同时影响两个报表。在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表的相互影响。每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 ，要基于相关联的报表创建新报表。
参考资料来源：百度百科-数据透视表