作者:乔山办公网日期:
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1、打开需要百查找重复项的excel表格。
2、在B1单元格内输入“=”。
3、之后输入完成的度公式:=COUNTIF(A:A,A1)。
4、点击回车生成数据,显示的知数值非1的即是有在A列中有道重专复值的数据。
5、鼠属标双击B1右下角的绿色小点,向下填充公式,可以看到有重复值就显示“2”。
打开microsoft office excel 2003版本。这里百需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或度删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击问确定。结果如下图4所示。
选择需要查找重复值的区域。答这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。
拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行版中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为权红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
如何找出表格里的重复数据?