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去面试<em>文员</em>当场要电脑操作<em>excel</em>表

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在网上搜索一下视频,看完后,再自己练习一下,那样就可以去面试了,以后要是在工作中还有什么不懂,多请教一下同事,很快就会进入状态的,祝您好运!

那你看公司要求你做什么呀,文员一般需要学会公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。


excel可以绘制表格,数据统计,清单记录打印通知(邮件合并功能),数据计算 ,图形绘制等等。

办公室文员如何快速调整表格的方法:

  1. 找到你需要打印的表格,这时候你会发现,表格已经超出了A4纸,那就看看怎么样基础调整表格吧!

2.   打开EXCL表格上方的‘文件’按钮,接着找到‘打印’按钮,点击打印预览。

3.  画面就会弹出来一个两张A4的表格,这时候我们会发现,需要打印的东西不在一张纸上


4.点击页面设置。

5.  这个时候画面就会自动弹出一个页面设置的框框,选择‘页面’,图中红色画圈部分就是我们需要调整的内容,参考我们需要调整的表格尺寸来调整,然后点击确定。

6.   最后再来看预览的表格,是不是正好出现在一个A4纸里,之后点击上方的打印按钮就OK了。



文员表格操作,只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看,让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容:

1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。如图:

4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据,就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:


5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门,所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置。如图:


以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容,可能有些表格会视公司实际情况有所不同,这里只作求职者面试应付使用。

扩展资料

表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

在生活中:

表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件  ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9365如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。

参考资料

百度百科 表格

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