作者:乔山办公网日期:
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首先,在 Excel 工作表中创建数据。可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:
删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。zhidao 确保第一行内包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。
·开始构建数据透视表
将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。
不要担心会将字段放错位置,以后可以随意移动它们。
请注意,向导会使用工作表中“类别”列的数据自动填充行容。此外,“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。
具体操作如下:
1.双击打开桌面的Excel。
2.进入主页,输入如图所示数据。百
3.选中数据,点击“插入——数据透视表”。
4.弹出“创建数据透视表”对话框,设置参数,点击“确定”按钮。
5.右侧,即弹出了小窗口,鼠标放在度“名称”这里点住,拖拉到“行”这里。
6.鼠标放在“名称”这里点住,拖拉到“值”这里,如图所示。这一步是最重要一知步,是统计字符出现次数,在这里,是统计名称出现次数。
7.这时,在表格侧边这里显示着:D列是名称,E列是名称出现的次数。
8.点击“名称”右侧的小三角,弹出的面板中点“其他排序选项”。
9.弹出操作框,在“降序排序”这里,小三角点下道,弹出的菜单中点“计数项:名称“,再点击确定。
10.计数项:姓名,这里即以出现次数从高到低排列出来。在这里可以看到,有一项重复的,内名称“张青柠”一共出现3次。用这个方法,很轻易容的就知道哪些名称出现了多少次,重复多少次。即使数据有几万行,用这个方法,也能轻松的完成操作,操作也很快。
差别就是字面的意思,你在百布局中对数据选择 “计数项”时,只要在原表中出现过“行”字段的记录,不管行字段对应的数据是什么,都会进行记录。
如果选择的是“数值计数项”,那么在原表中出现“行”字段的记录时,必须其对应的数据是 数值形式度,版才会进行记录。
例:
原表为:
名称 分数
A 100
A 无
A 50
这时候做数据透视表, 布局中,行字段选“名称”,数据字段选 “分数”
当布局里,“分数”这里选择 计数项 时:
出来的透视表为
A 3
当“分数”这里选择 数值计数项 时
A 2
其中的“无”因为不是数值,不会被权记录。
希望你能看懂,公式稍微有点复杂。
在E1、F1、G1、...分别输入介绍人张三、张四zd、张五、...(有几个输入几个;太多的话,可以专用高级筛选-选择不重复的记录属...)
在E2输入数组公式
=INDEX($B$1:$B$999,SMALL(IF(($C$2:$C$999=E$1)*($D$2:$D$999="是"),ROW(A$2:A$999),999),ROW(A1)))&""
回车时同时按Ctrl和Shift键。
公式向右向下复制即可。