作者:乔山办公网日期:
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打开Excel文件,选中待处理的数据来区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛源选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
在需要筛选重复数据的列百中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
步骤阅读
筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键度+Z键)
选择B1到B列最后有有数据百的单元格(也可选择整个B列,但不建度议选择整列),开始选项卡——条件格式——新建问规则,使用公式确定要设置格式的单元格,在为答符合此公式的值设置格内式下面的框中,输入:
=B1<>A1
格式:填充——绝色—容—确定,确定。
本问题用高级筛选法最简单,而公式的方法即使用数组公式,提到的数据重复知的会提取多次,要去重复,公式会更复杂得多,也不想花过多的时间去弄了。Excel本来就是一个工具,能有简单的方法解决问题,为什么要去用复杂的呢?
如图,在某个空白道列的第2个单元格(即上面至少要有一空白单元格)编写高级筛选的公式,如图在D2中:
D2=(COUNTIFS(A2:A11,A2,B2:B11,B2)>1)*(A2>0)
写好专筛选公式后,数据菜单——排序和筛选——高级,调出高级筛选对话框,在对话框中,列表区域,选择要筛选的数据区域:A1:B11,条件区域选择D1:D2(一定要包括条件公式和它上面的一个空白单元格),勾选“将筛选结属果复制到其他位置”后,选择放置筛选结果的左上角第1个单元格位置,如:F1
确定,立马得到筛选结果。