作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
1、如何取某单元格后几位数。
例如：单元格A1中有数据123456。B1单元格中只想要最后两位
在B1中输入公式 =right(A1,2) ｛表示取最右侧两位数字56｝2、如何用进一法取近似值。
例如：单元格A1中有数据1234.12 在B1单元格中输入公式 =ROUNDUP(A1,0)
表示用进一法取近似值保留整数，返回结果为1235。公式中0表示小数位数为0。如果换成1则保留一位。。。3、去尾法取近似值。
例如：单元格中A1中有数字1467.56 在B1单元格中输入公式 =RoundDown(A1,1)
则返回值为 1467.54、四舍五入近似数。
例如：单元格中A1中有数字1467.56 在B1单元格中输入公式 =ROUND(A1,1)
则返回值 1467.65、身份证号在EXCEL中，可以用LEN函数来检测身份证号码的长度；用IF函数根据不同的长度作出不同的处理方法；用MID函数来提取指定位置、指定长度的内容；用TRUNC函数来将性别位数字除2再取整，然后判断其性别。例如，B2单元格存储“身份证号码”，C2单元格存储“出生日期”，D2单元格存储“性别”，要从B2单元格中提取出学生的出生日期并存放到C2单元格中，则在B2单元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,("19"&MID(B2,7,2)&"年"&MID(B2,9,2)&"月"&MID(B2,11,2)&"日"),(MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"))”；要从B2单元格中提取出学生的性别并存放到D2单元格中，则在D2单元格中用公式“=IF(LEN(B2)=15,(IF(MID(B2,15,1)/2=TRUNC(MID(B2,15,1)/2),"女","男")),(IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")))”。6、保护工作表
工具——保护——保护工作表——输入密码
工具——选项——安全性——1、打开权限 / 2、修改权限7、条件格式
格式——条件格式——选择范围
EXCEL 常用公式（注：参照数值中$的用处）8、VLOOKUP——对应选取
=VLOOKUP（相应对象，选取范围，范围内列次，0）9、RANK——排次
=PANK（排次对象，排次范围）
Number：排次对象 Ref：排次范围 Order：排序（默认）从小到大，0：从大到小 10、COUNTA——非数值项次合计
=COUNTA（合计范围）11、COUNTIF——符合条件（出现次数）合计
=COUNTIF（范围，“条件”）
Range：范围 Criteria：条件12、SUMIF——符合条件数值累计
=SUMIF（范围，判定条件，累计范围）
Range：范围 criteria：判定条件 sum-range：累计范围13、IF——判定条件是否成立
=IF（判定式，“条件成立时作业”，“条件不成立时作业”）
如：=IF（G2）=60，“合格”，“重修”）14、FREQUENCY——区间内数值出现次数
=FREQUENCY（整个范围，需求区间范围）
选中需填空格，输入公式，Ctrl+shift+Enter15、CONCATENATE——文字合并
=CONCATENATE（B2，A2）16、MID——间位分隔
=MID（分隔对象，起始位数，取几位）
如=MID(A12,1,7)&-MID(A12,8,4)17、STDEV——标准差
=STDEV（范围）18、MEDIAD——中位数
=MEDIAD（范围）19、VAR——变异数（标准差的平方）
=VAR（范围）20、SQRT——平方根
=SQRT（值）21、ABS函数
主要功能：求出相应数字的绝对值。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。22、AND函数
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...) Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。23、AVERAGE函数
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。24、COLUMN 函数
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。25、CONCATENATE函数
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。26、COUNTIF函数
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。27、DATE函数
主要功能：给出e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9331指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。28、DATEDIF函数
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。29、DAY函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。30、DCOUNT函数
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。31、FREQUENCY函数
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。32、IF函数
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。33、MID函数
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。34、MIN函数
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。35、MOD函数
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。36、MONTH函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。37、NOW函数
主要功能：给出当前系统日期和时间。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。38、OR函数
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。39、RANK函数
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。40、RIGHT函数
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。41、SUBTOTAL函数
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。 42、SUM函数
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。43、SUMIF函数
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。44、TEXT函数
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。45、TODAY函数
主要功能：给出系统日期。
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。46、VALUE函数
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。47、VLOOKUP函数
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。48、WEEKDAY函数
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。第一个是right：提取字符串右边的若干个字符。
第二个是leftb：指定返回文本串中的第一个或前几个字符。
公式就是leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位。(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位。
以office07版为例copy；新建并打开excel表格，如图首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击，如图然后点击“加载项”选项，选中“分百析工具库”，点击下方"转到"按钮，如图然后出现excel加载宏界面，在度”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。经过上一步已经成功添加”数据分析插知件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到，如图然后点击”数据分析“，可以找到相关道的分析方法，如回归分析，方差分析，相关分析等。