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如何<em>整理</em>excel中复杂表格中的数据-excel的 整理,excel整理数据

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 1、一个工作簿里面有多个工作表,各工作表之间的字段是一致的,但数据不一致。由于工作需要,需要将各个工作表的数据汇总e68a847a686964616f363到一个表格里面做汇总分析,数据少、工作表数目不多的时候,CTRL+C后CTRL+V逐个复制粘贴是可以的,但数据量大、工作表数据多的时候,则可以用宏进行快速处理;

2、从上图中,后面的5个工作表,里面是源数据。“合并报表”这个表,则是要将后面5个表格的数据汇总的表格,其内容为空。

3、方法:使用宏快速汇总:

(1)录制宏:首先,点击文件菜单的“工具”菜单,选择“宏”—“宏”


  出现以下的宏界面,在“宏名”中按照自己喜好录入一个名称,这里录入“合并工作表”的名称,“位置”是指该宏可以在那个EXCEL工作簿中使用,这里选择“当前工作簿”。然后点击“创建”。

      出现以下的宏录入界面

     Sub 合并工作表()”下面,将以下的字符复制粘贴过去
Dim m As Integer Dim n As Integer Dim o As Integer For m = 2 To 6
   n = Sheets(m).[a65536].End(xlUp).Row    o = Sheets(1).[a65536].End(xlUp).Row    Sheets(m).Select
   Range("a1", "z" & n).Select    Range("a" & n).Activate    Selection.Copy    Sheets(1).Select
   Range("a" & o + 1).Select    ActiveSheet.Paste Next

        特别注意这一段字符“For m = 2 To 6”,由于要汇总的数据的工作表有5个,加上“合并报表”这个工作表本身,一共是6个工作表,因此“For m = 2 To 6”中选择输入6,如果后面要汇总的数据工作表有3个,则是录入4,如果有12个,则是录入13,依次类推。        

   然后,点击“文件”菜单,选择“关闭并返回到Micrlsoft Excel”。宏至此录入完毕。

        (2)使用已录制好的宏“合并工作表”,进行工作表的数据汇总。首先,在“合并报表”中,点击点击文件菜单的“工具”菜单,选择“宏”—“宏”


   出现宏界面,点击选择“合并工作表”,然后点击“执行”。就能达到汇总的效果。要注意,为避免出错,最好检查以下汇总后的报表中有数据的行数,是否等于后面各个报表有数据的行数总和。

   另外要注意,已经使用宏的报表,在保存时,会出现以下提示,点击确定即可。



以Excel2011操作为例:

1、首先需要打开zhidaoExcel的软件进入,如图所示,然后打开需要处理的表格点击上面的数据选项,再点击排序的选项。

2、然后就是弹出对话框,需要把表格的数据开始归类整理排序,根据需求选择数值点击确定。

3、最后,选择好之后,返回到表格的页面,可以看到已经归类整理好数据了,这样操作即可解决问题。


方法/步骤

打开excel软件,可以单击桌面的图标,也可以在程序里面找到,然后录入你所要处理的数据,或者打开你已经录入好的excel文件。

用快捷键或者鼠标拖动等方法,将表格的数据全部选中。如图所示。

点击最上面的菜单栏里面的“数据”选项,然后找到“排序”选项,并单击它。

在弹出来的方框中,有系统所给的利用主要关键字排序,点击下拉三角形菜单选择你想要的排序方式即可。

如果系统所给的排序方式不够详细,不够满意,那么还可以点击“添加zd条件”来进行在主要关键字条件下的次要排序。

之后同样可以根据前面的操作来点击下拉三角形菜单来选择你要排序的要求。

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