作者:乔山办公网日期:
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EXCEL排序是为了将某一列按照一定顺序(正序百或者倒序)度来排列。
筛选是为了将需要的值所在的行筛选出来。
假设某一问列有五行,从第一行到最后一行五个单答元格分别是1、2、 5 、3、4,那如果按升序排序,回就可以得到12345,如果筛选2,5,就只会体现答2,5所在单元格的行。
ACCESS2010对记录进行排序
在ACCESS2010中文版中,排序记录时所百依据的规则是“中文”排序,具体方法如下:
1、中文按拼音字母的顺序排序。
2、英文按字母顺序排序,大小写视为相同。
3、数字由小到大排序。
我以ACCESS2010中的“罗斯文”数据度库中的“产品信息”数据表为例说明对ACCESS2010记录进知行排序的步骤,我需要将该表产品单价由低到高排序。
第道一步:在数据表视图打开“产品信息”数据表。
第二步:在将要进行排序的表或查询的数据表视图中,单击用于排序记录的字段,也可以同时选取多个字段。
第三步:在“开始”选项卡的“排序和筛选”组版中选择升序按钮,或者选择“单价”列旁单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“升序命令”。
第四步:最终得到权“产品信息”数据表,此时所有产品按照单价由低到高的顺序排列。
排序
对一列或多列中的数据按文本(copy升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。
筛选:筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。
对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤zhidao其重要。