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如何利用<em>excel</em>进行<em>财务分析</em>-财务

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你好,我建议您买一本书《偷懒的技术 打造财务excel达人》,专门讲解excel在财务中的应用!
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财务分析基于会计和报表数据以及其他相关数据。 采用一系列专门的分析技术7a64e4b893e5b19e335和方法分析融资活动、投资活动、经营活动、分销活动、经济管理活动的盈利能力,以分析和评估经营能力,偿付能力和增长能力。

财务分析需包括以下内容:

1、资本运作分析:根据公司的经营策略和财务制度,对公司的现金流量进行预测和监控,并利用各种资金为公司的资本运作,计划和总体规划提供信息和决策支持。

2、财务政策分析:根据各种财务报表分析和预测公司的财务利益和风险,为公司业务发展,财务管理政策体系的建立和调整提供建议。

3、业务管理分析:参与销售和生产财务预测,预算执行分析,绩效分析,并提出专业分析建议,为业务决策提供专业的财务支持。

4、投融资管理分析:参与投融资项目的财务计算,成本分析,敏感性分析等活动,与上级合作制定投融资计划,防范风险,使公司利益最大化。

5、财务分析报告:根据财务管理政策和业务发展需要,撰写财务分析报告,投资财务研究报告,可行性研究报告等,为公司的财务决策提供分析支持。

扩展资料:

当前大多数财务分析方法都是基于比率分析方法。财务比率的主要优点是它可以消除规模的影响,并可以用来比较不同公司的收益和风险,从而帮助投资者和债权人做出合理的决定。它可以评估几年间投资回报率的变化,还可以在某个时间点比较行业中的不同公司。

由于不同的决策者具有不同的信息需求,因此使用的分析技术也不同。一般而言,使用三个方面的比率来衡量风险与收益之间的关系:偿债能力,运营能力和盈利能力。

1、反映偿付能力的财务比率

短期偿付能力:短期偿付能力是指企业偿还短期债务的能力。短期偿付能力不足,不仅会影响企业的信誉度,增加未来筹集资金的成本和难度,而且还可能导致企业陷入金融危机甚至破产。一般来说,企业应使用流动资产偿还流动负债,而不是出售长期资产。

因此,流动资产和流动负债之间的定量关系用于衡量短期偿付能力。

长期偿付能力:长期偿付能力是指企业偿还长期利息和本金的能力。一般而言,企业借入长期负债主要用于长期投资,因此最好用投资收益偿还利息和本金。企业的长期偿付能力通常由两个指标衡量:债务比率和利息收入倍数。债务比率也称为财务杠杆。

由于不需要偿还所有者权益,因此财务杠杆越高,债权人获得的保护就越低。但这并不意味着财务杠杆越低越好,因为某些负债表明公司经理人可以有效地利用股东的资金来帮助股东将较少的资金用于更大的业务,因此财务杠杆过低表明该公司没有充分利用其资金。

2、反映经营能力的财务比率

运营能力是基于企业各种资产周转速度的企业资产利用效率的度量。周转率越快,企业的各种资产进入生产,销售等业务环节的速度就越快,形成收入和利润的周期越短,经营效率就越高。

一般来说,它包括以下五个指标:应收账款周转率,库存周转率,流动资产周转率,固定资产周转率,总资产周转率。

3、反映盈利能力的财务比率

盈利能力是每一个问题的核心,也是企业成败的关键。 只有长期的盈利能力,企业才能真正实现可持续经营。 因此,投资者和债权人都非常重视反映公司盈利能力的比率。 通常使用以下指标来衡量企业的盈利能力:毛利率,营业利润率,净利润率,总资产收益率,净资产收益率和每股收益。

公司财务状况和经营成果的分析主要是通过比率分析来实现的。 常用的财务比率衡量企业的三个方面,即其偿付能力,运营能力和盈利能力。 杜邦图表的使用可以将上述比率有机地结合起来,以深入了解企业的整体状况。



目前,在进行财务分析时,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大。另外,企业都是按照上级要求计算财务指标,企业很少自行设计,因而很难更全面更系统地进行财务分析,难以充分发挥本身的积极性和主动性,不利于管理水平的提高。另一种情况是实现会计电算化的单位,在其会计软件中可能有一些财务分析指标。但这些指标如果不能增加或修改,往往就难以充分满足各种企业的不同需要。
针对上述存在的问题,我们主张利用Excel(电子表格)进行分析,其优点是分析方法不限,分析指标不限,分析内容不限。利用Excel进行分析,大致要经过以下几个阶段:
一、设计报表格式。
要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。
包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。
一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。
二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
四、录入计算公式。
要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
五、填列财务数据。
填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(。dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。
需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。
六、生成分析结果。
当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
七、采取保护措施。
为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e362整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。
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