返回目录:excel表格制作
打开需要转换的Excel表格,如图所示。这里特别介绍一下多个数字的现象,我们知道,像身份证这些多位数字,在正常表格里都是会加上一个‘来使其显示的,或者换成“文本”模式的单元格形式:
这里分别以文本形式以及加‘的数字形式,为大家讲解转换成CSV格式后的效果差别。先看以文本形式保存的表格转换:
然后e799bee5baa6e4b893e5b19e366,就可以点击左上角的office按钮,选择“另存为”里的“其他格式”:
然后在另存为的“保存类型”里选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”这个选项:
然后会有一个提示,点击确定:
然后再有一个提示,点击“是”:
然后当你退出并打开保存的CSV格式文件时,发现18位的数据最后三位是0:
但是,当把CSV文件直接修改后缀转换成txt文件时,发现数据又是正常的。
所以可以转换为txt来保存,直接CSV上传可能会有问题,但是可以使用下面这个方法,就会完全显示数据了。
看到上面第一步的那里,数据是以‘形式保存的,然后后面的另存为方法一样进行,这样子最后保存的CSV文件就还是有全部的显示数据了:
而且这样子再直接转换成txt文本的数据也是正常的,只是都多了个‘号就是。如果数据不是太麻烦的,那么直接看另存为的方法就可以了,不用看上面对于长数据的解释说明。
方法如下:
1、打开outlook,点击工具菜单中的通讯簿命令;
2、单个文件:在文件里面选择,导zhidao入,导入vcard文件,按确定将所有联系人导入到地址簿;多个文件:直接选定所有文件然后往地址簿界面上拖动,按确专定即可;
3、点击导出,导出其它地址簿;
4、在导出格式里面选择文本以分隔符隔开的模式,然后保存文件到你想要的位置,然后点击下一步;
5、在对话框里面勾选你想要保存的数据项(选择有用的数据项打钩,没有的把勾取消掉)。然属后点击完成,就会生成一个cvs后缀的文件。这个文件可以是用excel打开;
6、用excel打开之后转存为excel文件即可。
在EXCEL中点"文件"->"另存为","保存类型"选择百"CSV(逗号分隔)(*.csv)",文件名任起,点"确定度"。
将文件导入到Outlook中,进入Outlook地址簿中,点"文件"->"导出"->"名片版",默认的扩展名就是权VCF,任起一个文件名即可。
第一种Excel转VCF方法:
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直接在Excel中点“文件”-->另存为,“保存类型”选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,文件名任起,点“确定”。将文件导入到Outlook中,进入Outlook地址簿中,点击“文件”-->导出-->名片,默认的扩展名就e5a48de588b6e79fa5e98193365是VCF,任起一个文件名即可。
END
第二种Excel转VCF方法:
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1、首先将EXCEL的里面的格式通讯录做成Outlook Experss所识别的.txt文档格式,并导入Outlook Experss电话簿中。将Excel表中内容调整如下:
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2、将表中内容复制到txt文档中;
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3、再将txt文档内容复制到Word中;
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4、将Outlook Express所识别的格式导出,以制作其所识别的txt格式(Outlook Express所在位置如下图);
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5、自建一条记录,并将其导出成txt格式文本;
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6、导出步聚,选择“文本文件(以逗号分隔)”,导出;
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7、选择txt文档格式保存;
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8、复制所导出文件中的分隔符号“,”;
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9、使用Word中的批量替代功能,将内容转成所需格式和字符;
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10、将Word中的通讯录内容,复制到txt文档中,并保存!(注意:txt文档首行,为导入时的识别字段,勿乱改!)
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11、将outlook express通讯簿的内容清空;
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12、打开通讯簿“文件”-“导入”-“其它通讯簿”;
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13、选择“文本文件(以逗号分隔)”选项导入所保存的txt文档;
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14、导入中;
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15、导入成功后关闭outlook express;
16、再将outlook express的电话簿导入到outlook 2007的联系人中。并从此中导出.vcf格式文件打开outlook2007,并打开导入和导出向导,并选择“从另一程序或文件导入”;按下图选择;
17、选择“Outlook Express...”项,并一直选择“下一步”;
18、直至选择“是”;
19、等待导入中;
20、成功导入后图片;
21、转换名片发送的形式导成vcf格式在联系人内容中,CTR+A全选所有数据,单击右键,并选“作为名片发送”;
22、效果如下:
23、将附件全选复制:
24、粘贴到文件夹中即可!
此时,就已经将Excel转成VCF格式了,虽然步骤有点多,比较麻烦,但总比你一个一个手动录入要好得多吧!