作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常不方便。这时，我们可以利用zhidao记录单来输入：
选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体(如图)，单击其中的“新建”按钮，然后在相版应的单元格中输入数据，输入完一条记录后，按下权“Enter”键或“下一条”按钮，进入下一条记录的输入状态。
注意：在输入时，请按“Tab”键移动鼠标，不能按“Enter”键移动鼠标!
如图百，在A列录入数据，在B列记录录入时间，步骤是：度
1、点“office按钮”、“公式”、勾知选“启用迭代计算”。
2、在道B2中输入
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
3、右击B2单元格，“设置单元格格式”、“版自定义权”，在右侧框中输入
yyyy-m-d hh:mm:ss
记录单用于数据表比较庞大，记录条数较多时，特别方便，免除上下左右移动百行列之烦恼，尤其是可减少输入错误。
具体的功能如下:
预览、核对数据：点选数据表任意区域，打开菜单：数据--记录单，出现下图，可选择“上一条”、“下一条”预览核对；
追加记录：单击"新建"按钮，在数据字段名后的空白文本框内填入新记录。在输度入时，按“Tab”键后移或直接移动鼠标，按“Enter”键保存新记录或点击“关闭”保存新记录并退出；
删除记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记专录后，点击“删除”；
修改记录：可选择“上一条”、“下一条”，找到记录后，直接修改；
查询记录：单击"条件"按钮，在相应的字段名中输入查询条件，然后，单击"下一条"或"上一条"查询，可以单条件或多条属件查询，上面的预览、修改、删除记录都可结合查询记录进行。
另外还有个“还原”按钮，用于追加、修改记录时，放弃本条操作。