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怎样用word批量发<em>邮件</em>?-邮件 excel,怎么把邮件放到excel

作者:乔山办公网日期:

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以WPS 2019版本为例:

关于如何用EXCEL 批量发送邮件批量发送工资条,您可考虑使用WPS2019来完成,具体步骤如下:

1、打开「工资表表格」,点击「开始zd-文档助手-工资条群发助手」;


2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览;

3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。

4、在预览无误后,直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事,每位同事只能收到自己的工资条。



用word批量发邮件方法如下:

1在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”,如图

2选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步,如图

3继续选择“使用当前文档”,点击下一步,如图

4接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人),如图

5在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选e79fa5e98193e59b9ee7ad94331择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,如图

6在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定,如图

7再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”,然后点击下面的“下一步”,如图

8点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,如图

9在插入完问候语后,点击“下一步”,如图

10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”如图

11点击“电子邮件...”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了,如图

12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件,如图




方法/步骤

  • 按照下图整理工资明细表

    1,列数可自行新增删除;

    2,如果整理的数据列,无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”;

    3,工作表名称用作了邮件主题,发送前请修改工作表名称;

  • 启用开发工具选项卡;插入命令控件;修改控件名称及显示名;

  • 进入VBA编程界面;复制以下代码到编辑窗口。

    Private Sub 全自动发送邮件_Click()

    '要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

    On Error Resume Next

    Dim rowCount, endRowNo, endColumnNo, sFile$, sFile1$, A&, B&

    Dim objOutlook As Object

    Dim objMail As MailItem

    '取得当前工作表数据区行数列数

    endRowNo = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

    endColumnNo = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

    '取得当前工作表的名称,用来作为邮件主题进行发送

    sFile1 = ActiveSheet.Name

    '创建objOutlook为Outlook应用程序对象

    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

    '开始循环发送电子邮件

    For rowCount = 2 To endRowNo

    '创建objMail为一个邮件对象

    Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

    With objMail

    '设置收件人地址,数据源所在列数

    .To = Cells(rowCount, 5)

    '设置抄送人地址(从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得)

    '.CC = Cells(rowCount, 0)

    '设置邮件主题,取值工作表名,

    .Subject = sFile1

    '设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)

    'align  单元格文本显示方式 left(向左)、center(居中)、right(向右),默认是center, width-宽 height-高  border 单元格线粗细,bordercolor返回或设置对象的边框颜色

    'colSpan是一种编程语言,其属性可设置或返回表元横跨的列数

    sFile = "<tr>您好! 以下是您" + sFile1 + ",请查收!</tr>"

    sFile = sFile + "<table align='left' width='500' height='25' border= 1   bordercolor='#000000'> <tbody> "

    sFile = sFile + "<tr>  <td colspan ='4' align='center'> 工资表</td> </tr> "

    B = 1

    For A = 1 To endColumnNo

    '数据表头中添加“X”后将不发送此字段

    If Application.WorksheetFunction.CountIf(Cells(1, A), "*X*") = 0 Then

    If B = 1 Then

    sFile = sFile + "<tr>  <td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + "   </td> <td  width='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td>"

    B = 0

    Else

    sFile = sFile + "<td width='20%' height='25'> " + Cells(1, A).Text + "   </td> <td  width='30%' height='25'> " + Cells(rowCount, A).Text + "</td> </tr>"

    B = 1

    End If

    End If

    Next

    .HTMLBody = sFile

    '设置附件(从通讯录表的“附件”字段中获得)

    .Attachments.Add Cells(rowCount, 24).Value

    '自动发送邮件

    .Send

    End With

    '销毁objMail对象

    Set objMail = Nothing

    Next

    '销毁objOutlook对象

    Set objOutlook = Nothing

    '所有电子邮件发送完成时提示

    MsgBox rowCount - 2 & "个员工的工资单发送成功!"

    End Sub

  • 大功告成,测试图如下

  • 提示:用户定义类型未定义异常处理办法

    处理办法:点击工具-引用-勾选<microsoft outlook 14.0 object library>

  • 提示:点击发送OUTLOOK安全提示

    处理办法:点击文件-选项-信任中心-信任中心设置-编程访问e68a84e8a2ad7a686964616f336-勾选从不向我发出可以活动警告

  • 7

    提示:编程访问无法勾选显示灰色时

    处理办法:控制面板-用户帐号-点击用户帐号-更改用户账户控制设置-调到从不通知,重启电脑,调整完毕OUTLOOK设置可以再调整回来。

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