作者：乔山办公网日期：
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第一种最简单的方式就是按数据排列copy。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容， 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能，然后选择“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较，想要找到一样百的内容，可以使用函数，如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据，如果有，就把A2位置的全部内容提取出来，显示在此调用函数所在位置。度这样也是一种集中数据的方式。
对于不同的情况，可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
首先，简单描述一下我们的问题，在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起，该怎么去处理呢？
选中姓名这一列的数据，选中的zhidao标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后专，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下，在你选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，我们才能保证属Excel中相同的信息会排列在一起。
可以使用排序功能将相同的数据排序到一起。
以Excel2010为例，执行菜单中的数据→排序即可（如图），选择相应的升序或降序排序规则。